Коротко
Опис програми
Програма організована Open Book Collective (OBC). Мета — підтримка видавців та організацій, що створюють інфраструктуру для збільшення кількості та якості книг у відкритому доступі.
Пріоритет надається некомерційним моделям та ініціативам, що розвивають бібліорозмаїття. Фонд формується за рахунок внесків бібліотек-членів OBC.
Основна інформація
Право на участь
Хто може подати заявку
- До участі допускаються заявники з усього світу, за винятком фізичних осіб та країн, щодо яких діють санкційні або банківські обмеження.
- Подаватися можуть як нові, так і вже існуючі ініціативи.
- Заявник має бути не молодшим 18 років.
- Подаватися можуть як фізичні особи, так і організації; у разі командної участі обов’язково визначається відповідальна контактна особа.
- Неприбуткові організації мають право на участь.
- Члени організації-адміністратора програми та чинні підрядники не можуть подавати заявки.
- В межах одного конкурсу дозволено подати лише одну заявку від заявника.
- Заявка подається однією з визначених мов (англійською, французькою, португальською або іспанською).
Фінансові та процедурні вимоги
- Якщо проєкт передбачає поєднання з іншими джерелами фінансування, це має бути задекларовано в заявці.
- Учасники повинні враховувати можливі обмеження, пов’язані з міжнародними санкційними режимами та банківськими правилами; рішення щодо фінансування в окремих випадках може потребувати додаткової перевірки (due diligence).
Вимоги до змісту проєктів
Подані проєкти мають відповідати принаймні частині таких критеріїв:
- сприяти створенню або розвитку відкритих (open source) продуктів чи ініціатив;
- забезпечувати можливість широкого повторного використання результатів;
- мати виражений громадський або спільнотний характер;
- підтримувати некомерційні ініціативи.
Окремо заохочується участь малих і середніх видавців, інфраструктурних провайдерів та організацій, що працюють над розвитком відкритого книжкового середовища, зокрема поза межами глобальної Півночі або в контексті підтримки небагатомовних і малопредставлених спільнот.
Фінансування
У межах поточного раунду грантової програми передбачено надання кількох грантів різного розміру. Планується підтримати:
- 1–3 проєкти з фінансуванням до 7 500 фунтів стерлінгів;
- 1–2 проєкти з фінансуванням до 15 000 фунтів стерлінгів.
Щонайменше 30% загального обсягу коштів планується спрямувати заявникам із країн з низьким і середнім рівнем доходу (за класифікацією Світового банку) або проєктам, що приносять користь таким країнам. Остаточний розподіл коштів визначатиме журі, при цьому подання заявок на менші суми не зменшує їхніх шансів на підтримку.
Заявники зобов’язані подати детально прорахований бюджет. До прийнятних витрат можуть належати:
- програмне забезпечення та технологічні витрати (передплати, комп’ютерна техніка, хостинг);
- обладнання та матеріали (зокрема витрати на мобільний зв’язок і електроживлення);
- оплата праці персоналу та консультантів із зазначенням погодинної ставки та очікуваної кількості годин;
- витрати на відрядження (із зазначенням кількості учасників і напрямків);
- гонорари, зокрема для спікерів або респондентів;
- витрати на забезпечення доступності (переклад, субтитрування тощо);
- адміністративні та накладні витрати;
- витрати на проведення заходів;
- інші обґрунтовані витрати — за рішенням комітету.
Програма не фінансує:
- витрати, безпосередньо пов’язані з публікаційними зборами (зокрема Book Processing Charges);
- видання підручників для бакалаврату, магістратури або шкільної освіти;
- проєкти, що стосуються виключно журналів відкритого доступу.
Під відкритим доступом розуміються тексти, опубліковані за відкритими ліцензіями та доступні негайно, без бар’єрів чи ембарго.
Підтримувані активності
Програма спрямована на підтримку ініціатив у сфері відкритого доступу до наукових книжок (Open Access scholarly books). Фінансування надається для проєктів, що реалізуються в межах таких пріоритетних напрямів:
| Напрям | Приклади підтримуваних активностей |
|---|---|
| Розвиток інфраструктури | Створення або вдосконалення систем і робочих процесів для розповсюдження, каталогізації та/або збереження наукових книжок у відкритому доступі |
| Розбудова мереж та адвокація | Формування та підтримка партнерств, мереж співпраці й адвокаційних ініціатив для розвитку екосистеми OA-книжок та відповідної інфраструктури |
| Підвищення спроможності | Проєкти, спрямовані на розвиток інституційної та професійної спроможності у сфері публікації наукових книжок у відкритому доступі |
Дорожня карта
| Етап | Орієнтовна дата | Зміст етапу |
|---|---|---|
| Відкриття конкурсу | 7 січня 2026 | Початок прийому заявок. З цього моменту заявники можуть подати короткий опис проєкту для попереднього зворотного зв’язку (scope check). |
| Дедлайн для попереднього опису | 7 лютого 2026 | Останній день подання матеріалів для необов’язкової попередньої оцінки відповідності ідеї. |
| Закриття конкурсу | 7 березня 2026 | Завершення прийому повних заявок. |
| Попередній скринінг | 10 березня 2026 | Адміністративна перевірка та оцінка відповідності; визначення заявок, що переходять на експертне оцінювання. |
| Передача на експертну оцінку | До 20 березня 2026 | Допущені та пріоритетні заявки передаються рецензентам. Заявники, які не пройшли далі, отримують повідомлення протягом 10 днів. |
| Рішення комітету | До кінця червня 2026 | Порівняння оцінок, формування узгодженого звіту, відбір проєктів для фінансування та резервного списку. |
| Due diligence | Липень–серпень 2026 | Перевірка відібраних заявників та збір додаткової інформації за потреби. |
| Підписання угод | До кінця вересня 2026 | Завершення перевірок і укладення грантових договорів. |
| Початок реалізації проєктів | З жовтня 2026 | Старт впровадження підтриманих ініціатив. |
Як подати заявку (кроки)
Заявки слід подавати за посиланням у вигляді одного документа не пізніше 21:00 UTC (22:00 BST / 23:00 CEST) 7 березня.
Зверніть увагу, що розглядатимуться ТІЛЬКИ повні заявки, подані за допомогою наведеної форми.
Критерії оцінювання (100 балів)
Грантові заявки в межах програми оцінюються у кілька етапів із залученням незалежних експертів та Комітету з оцінювання. Процедура передбачає індивідуальне рецензування, формування узагальненого рейтингу та фінальне рішення колегіального органу.
Критерії оцінювання
Експерти оцінюють проєкти за такими ключовими напрямами:
| Критерій | Зміст оцінювання |
|---|---|
| Актуальність (Need) | Значущість проєкту для екосистеми відкритого доступу та спільнот, яким він служить |
| Відповідність місії | Узгодженість із місією, принципами та цінностями організації |
| Реалістичність | Доцільність плану реалізації, бюджету, спроможність команди |
| Рівність та інклюзія | Внесок у розвиток рівності, різноманіття та інклюзії |
| Загальний пріоритет | Стратегічна важливість проєкту для фінансування |
Система балів
Перші чотири критерії оцінюються за чотирибальною шкалою:
| Бал | Оцінка |
|---|---|
| 4 | відмінно (outstanding) |
| 3 | добре (good) |
| 2 | задовільно (fair) |
| 1 | не класифіковано (unclassified) |
П’ятий критерій (загальний пріоритет фінансування) визначається як підсумкова експертна оцінка:
| Рейтинг | Інтерпретація |
|---|---|
| 4 | високий пріоритет фінансування |
| 3 | середній пріоритет |
| 2 | низький пріоритет |
| 1 | не рекомендовано до фінансування |
Процедура розгляду
- Кожна заявка передається двом незалежним експертам.
- Експерти декларують відсутність конфлікту інтересів.
- Оцінювання здійснюється індивідуально.
- Після цього матеріали розглядає Комітет з оцінювання, до складу якого входять представники керівних органів і зовнішні радники.
- У разі конфлікту інтересів члени комітету самоусуваються від розгляду.
- Остаточне рішення ухвалюється консенсусом або голосуванням.
Надання грантів може залежати від додаткової перевірки (due diligence) та оцінки ризиків.
Обов'язкові документи (чекліст)
Для участі в грантовій програмі заявник має підготувати та подати такі документи:
| Документ | Призначення |
|---|---|
| CDF Application Form Eng 2026 | Основна форма заявки з описом проєкту та ключовою інформацією про заявника |
| Data Management 2026 | Опис підходів до управління даними в межах реалізації проєкту |
| Budget Template 2026 | Деталізований бюджет проєкту, заповнений за встановленою формою |
Оновлення / оголошення
У межах оголошення конкурсу програми можливе подання коротких описів проєктів (project summaries).
Заявникам необхідно надіслати резюме проєкту на електронну адресу developmentfund@openbookcollective.org. У темі листа слід вказати формулювання “Project summary”, після якого зазначити назву проєкту.
Кінцевий термін подання коротких описів — 7 лютого 2026 року до 21:00 за британським часом (22:00 за центральноєвропейським часом / 23:00 за східноєвропейським часом).
Звітність та комплаєнс (післянагородна фаза)
Після отримання фінансування переможці грантової програми зобов’язані дотримуватися встановлених вимог до звітності та виконання проєкту.
Основні вимоги до звітності
- регулярна комунікація з організатором програми — щонайменше одна запланована онлайн-зустріч тривалістю не менше 60 хвилин кожні три місяці;
- підготовка матеріалів для висвітлення результатів: отримувачі грантів до £7 500 мають підготувати щонайменше два блог-дописи для платформи організатора;
- для грантів понад £7 500 передбачене подання фінального звіту та/або участь у публічній презентації результатів (формат узгоджується з організатором).
Зобов’язання щодо реалізації
- проєктна команда несе повну відповідальність за виконання проєкту відповідно до погоджених цілей, результатів і визначених показників;
- реалізація має відбуватися у відповідності до затверджених deliverables та очікуваних outcomes.