Конкурс мінігрантів для підтримки місцевих ініціатив

Проєкт реалізується благодійною організацією «БФ ССС» у партнерстві з CARE за підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ).

Конкурс спрямований на підтримку місцевих ініціатив, що сприяють соціальному згуртуванню, відновленню та розвитку громад. Передбачено фінансову та технічну підтримку.

Пріоритет — сталі, інклюзивні, прозорі ініціативи, узгоджені з планами відновлення громад.

До участі допускаються організації, що відповідають визначеним вимогам та принципам програми.

Основні вимоги до аплікантів:

• Участь можуть брати громадські організації або ініціативи в Україні
• У разі відсутності реєстрації — необхідно укласти меморандум із зареєстрованою організацією
• Організація повинна мати неприбутковий статус
• Обов’язкова наявність окремого банківського рахунку на період реалізації проєкту
• Заборонена афілійованість із політичними партіями чи релігійними організаціями

Додаткові умови:

• Проєкт може передбачати, зокрема, ремонт або облаштування приміщень, але результати мають бути передані громаді
• Заявка повинна відповідати цілям програми та містити опис результатів

Обмеження:

• Гранти не надаються організаціям на тимчасово окупованих територіях або в зонах без повноважень державної влади
• Від однієї організації допускається лише одна заявка

Ключові принципи відбору:

• Прозорість та відкритість
• Локальна ініціатива
• Сталий розвиток
• Інклюзивність (включно з ВПО, жінками, людьми з інвалідністю)
• Відповідність планам відновлення громад
• Незалежність від політичного впливу

Географічне охоплення:

• Проєкти реалізуються у визначених громадах Дніпропетровської, Запорізької та Харківської областей

У межах програми передбачено надання грантів для підтримки ініціатив розвитку громад із чітко визначеними умовами використання коштів.

Основні параметри фінансування:

• розмір гранту: від 650 000 до 1 000 000 грн;
• підтримка до 15 ініціатив на етап (загалом 25 за два етапи);
• фінансування залежить від масштабу, впливу та відповідності цілям розвитку громади;
• усі проєкти мають відповідати стратегічним планам розвитку громад.

Структура виплат:

• 1-й транш — 40% після підписання договору;
• 2-й транш — 60% після:

• • використання не менше 30% коштів;

  • подання звітів;

  • підтвердження витрат документами;

  • погодження звіту грантодавцем.

Грантодавець може призупинити або відмовити у виплаті другого траншу у разі порушень або нецільового використання коштів.

Бюджетні вимоги:

• не менше 70% — прямі витрати;
• до 30% — непрямі (адміністративні) витрати.

Допустимі витрати:

• роботи, послуги та матеріали для реалізації проєкту;
• обладнання, інвентар, матеріали в межах проєкту;
• оплата праці залучених фахівців;
• інші витрати, безпосередньо пов’язані з реалізацією.

Неприйнятні витрати:

• придбання нерухомості, алкоголю, тютюну, зброї;
• закордонні поїздки;
• сплата податків (з винятками, визначеними умовами);
• витрати без зв’язку з проєктом або без належного обґрунтування;
• витрати на афілійованих осіб, борги, штрафи тощо.

У межах програми підтримуються ініціативи, спрямовані на соціальне згуртування, відновлення та розвиток громад.

Основні напрями:

• відновлення та розвиток інфраструктури громади;
• підвищення стійкості та енергонезалежності;
• економічне відродження громад;
• посилення згуртованості та розвиток соціальних ініціатив.

Форми підтримки:

• надання фінансової та технічної допомоги для реалізації проєктів;
• підтримка локальних ініціатив, що відповідають потребам громад та сприяють сталому розвитку.

Допустимі витрати в межах активностей:

• придбання обладнання та засобів для реалізації проєктів;
• оплата послуг із просування (інформаційні матеріали, кампанії);
• оплата інших послуг, необхідних для реалізації проєктів.

Ключові етапи та дати:

• Проведення офлайн воркшопів: 02.03 – 05.03.2026
• Онлайн тренінг з грантрайтингу: 19–20 березня 2026 року
• Інформаційна онлайн-зустріч (за попередньою реєстрацією, платформа ZOOM)
• Прийом заявок: 01.04 – 21.04.2026
• Пітчинг проєктів та відкрите голосування: 27.04 – 07.05.2026
• Голосування відбіркової комісії: 25.05 – 30.05.2026
• Оголошення переможців: 01–05.06.2026

Реалізація та звітність:

• Впровадження проєктів: з 03.06.2026 до 31.12.2026
• Проміжна звітність (запит на 2-й транш): до 30.09.2026
• Фінальна звітність: до 31.12.2026

Основні дії:

• Заповнити Додаток 1 та Додаток 2
• Надіслати документи на електронну адресу: bmz@sss-ua.org
• У темі листа обов’язково вказати: «Заявка на мінігрант BMZ Назва організації»
• Додати до листа всі необхідні підтвердні документи

Подання заявки здійснюється виключно електронною поштою разом із заповненими формами та додатками.

Оцінювання заявок відбувається у два етапи, що забезпечує прозорість і комплексний підхід до відбору.

I етап — громадське онлайн-оцінювання:

• Заявники презентують проєкти у форматі онлайн-пітчингу
• Мешканці громад голосують за проєкти
• Результати голосування переводяться у бали за шкалою:

• • 1–14% — 5 балів

  • 15–29% — 10 балів

  • 30–49% — 15 балів

  • 50–69% — 20 балів

  • 70–89% — 25 балів

  • 90–100% — 30 балів

II етап — експертне оцінювання:

• Проводиться відбірковою комісією
• До складу входять представники організацій, органів влади та консультативних структур
• За потреби можливі додаткові уточнення або співбесіди

Визначення переможців:

• Загальна оцінка = сума балів за обидва етапи
• Перемагають проєкти з найвищим сумарним балом

Критерії оцінювання (макс. 100 балів):

• Рівень потенційної успішності та життєздатності — 30 балів
• Відповідність завданням і принципам конкурсу — 20 балів
• Відповідність бюджету — 20 балів
• Організаційна спроможність — 20 балів
• Попередній досвід — 10 балів

Оцінювання враховує якість планування, відповідність потребам громади, обґрунтованість бюджету та досвід заявника.

Обов’язкові документи:

• Додаток 1 — форма грантового проєкту у форматі PDF (засвідчена належним чином)
• Додаток 2 — бюджет проєкту у форматі Excel
• Лист підтримки проєкту від громади

Додатково:

• Додатки та інструкції щодо заповнення доступні для завантаження за окремими посиланнями

Усі документи мають бути підготовлені відповідно до встановлених вимог і подані разом із заявкою.

• Проведення онлайн тренінгу з грантрайтингу  — 19-20  березня  2026  року  онлайн.
• Для всіх зацікавлених «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» проведе інформаційну зустріч, під час якої презентує детально грантовий конкурс та надасть відповіді на запитання учасників та учасниць. Для участі в інформаційній зустрічі необхідно заповнити реєстраційну форму - за посиланням, подія відбудеться в онлайн форматі на платформі ZOOM.
• Зареєстровані учасники отримають посилання на подію на електронні адреси, вказані під час реєстрації.

У межах програми грантоотримувачі здійснюють регулярне (поточне) та фінальне звітування відповідно до умов договору.

Поточне звітування:

• Наративні звіти подаються кожні два місяці
• Містять інформацію про:

  • реалізовані заходи;

  • досягнуті результати;

  • кількісні та якісні показники;

  • проблеми та шляхи їх вирішення;

  • план діяльності на наступний період

• Подання таких звітів є обов’язковою умовою подальшого фінансування
• Фінансові звіти подаються кожні два місяці
• Супроводжуються підтвердними документами (договори, акти, рахунки, чеки тощо), що підтверджують цільове використання коштів
• Після подання перших трьох звітів можливий запит на другий транш (до 30%)

Фінальне звітування:

• Після завершення проєкту подаються:

  • фінальний наративний звіт (результати, досягнення, вплив);

  • фінальний фінансовий звіт (з підтвердженням повного використання коштів)

Форми, шаблони та інструкції щодо звітності надаються грантодавцем.

У межах програми закупівлі здійснюються за визначеними процедурами залежно від суми.

1. Пряме присудження:

• застосовується для закупівель до 999,99 євро;
• не потребує обов’язкового порівняння пропозицій;
• допускається за умови відповідності ціни ринку;
• передбачає отримання щонайменше однієї пропозиції;
• оформлюється документом запит на закупівлю (Purchase request).

2. Конкурсний відбір (торги):

• застосовується для сум від 1000 до 9 999,99 євро;
• необхідно отримати мінімум три пропозиції;
• проводиться порівняння та обирається переможець;
• обов’язковий документ — запит на закупівлю (Purchase request);
• пропозиції подаються протягом 7 календарних днів.

3. Обмежений тендерний процес:

• застосовується для закупівель від 10 000 євро;
• проводиться через публічне оголошення (електронні майданчики/сайт фонду);
• необхідно щонайменше три тендерні пропозиції;
• результати оформлюються відповідним протоколом;
• у разі відсутності конкуренції можливий окремий розгляд.

Строки подання пропозицій:

• разові закупівлі — 30 календарних днів;
• інші випадки — від 90 до 120 календарних днів.