Конкурс малих грантів від Посольства Словаччини в Україні

Конкурс оголошено Посольством Словацької Республіки в Україні. Малі гранти є одним із інструментів словацького співробітництва у сфері розвитку. Фінансування надається Словацьким агентством міжнародного розвитку через Посольство Словацької Республіки в Києві.

Малі гранти спрямовані на підтримку невеликих проєктів розвитку та забезпечують гнучке, оперативне й ефективне реагування на потреби розвитку на місцевому рівні.

У межах грантової програми право на участь мають зареєстровані в Україні організації та установи, зокрема:

• неурядові організації;
• неприбуткові організації;
• громадські об’єднання;
• місцеві та муніципальні органи влади;
• школи та заклади охорони здоров’я.

Також конкурс відкритий для зареєстрованих некомерційних юридичних осіб та органів місцевого і регіонального самоврядування.

Організатори зазначають, що заявники не можуть брати участь у конкурсі, якщо:

• організація перебуває під міжнародними санкціями;
• щодо організації існують фінансові претензії з боку Словацької Республіки.

Передбачено можливість подання більше однієї проєктної заявки від однієї організації.

У межах грантової програми заявники можуть отримати безповоротну фінансову допомогу у розмірі до 10 000 EUR на один проєкт. Загальний бюджет конкурсу становить 40 000 EUR, тому кількість підтриманих проєктів буде обмежена доступним фінансуванням.

Виплата гранту здійснюється у два етапи:

• 90% гранту перераховується після підписання грантової угоди;
• решта 10% виплачується після завершення проєкту та подання фінального і фінансового звітів разом із підтверджувальними документами (рахунками та квитанціями).

Організатори зазначають, що виплати можуть здійснюватися:

• готівкою;
• або банківським переказом на гривневий рахунок бенефіціара.

У разі банківського переказу застосовуватиметься актуальний курс EUR/UAH Національного банку Словаччини.

У межах грантової програми всі проєкти та активності повинні інтегрувати наскрізні теми, які є обов’язковими для врахування під час реалізації ініціатив.

До підтримуваних напрямів належать:

• захист довкілля та реагування на зміни клімату, зокрема підтримка кліматичних дій, збереження біорізноманіття та сталого використання природних ресурсів;
• гендерна рівність, включаючи забезпечення рівних прав, можливостей і захисту для жінок та дівчат;
• покращення доступу до охорони здоров’я, профілактики та розвитку кадрового потенціалу, особливо для вразливих груп;
• розвиток якісної освіти, професійних навичок та освітньої інфраструктури;
• підтримка належного врядування та розвитку громадянського суспільства через посилення інституцій, верховенства права та участі громадян.

Організатори зазначають, що заявки, які можуть негативно впливати на ці теми, не будуть схвалені.

У межах грантової програми організатори визначили чітку дорожню карту реалізації проєктів та подання заявок. Прийом проєктних пропозицій триватиме до 15 червня 2026 року.

Очікувана тривалість реалізації підтриманих ініціатив становить від 6 до 12 місяців, залежно від специфіки та обсягу проєкту.

Основні етапи програми:

• публікація конкурсного оголошення — 31.03.2026;
• подання проєктних пропозицій — до 15.06.2026;
• реалізація відібраних проєктів — у межах 6–12 місяців після старту впровадження.

Для участі у грантовій програмі заявники повинні подати проєктну пропозицію до 15 червня 2026 року (понеділок) одночасно в електронному та паперовому форматах.

Покроковий процес подання заявки:

• надіслати електронну версію проєктної пропозиції на адресу: emb.kiev@mzv.sk;
• підготувати паперовий пакет документів;
• подати або надіслати друковану заявку до Посольства Словацької Республіки за адресою:
  Ярославів Вал, 34, Київ, Україна, 01901.

Організатори зазначають, що паперові заявки повинні бути:

• заповнені;
• підписані;
• завірені печаткою;
• доповнені супровідною документацією, зокрема реєстраційними документами організації та CV ключових представників проєкту англійською мовою.

Документи мають бути подані не пізніше 17:00 за київським часом у день завершення конкурсу. Заявки, отримані після дедлайну, розглядатися не будуть.

Для участі у грантовій програмі заявникам необхідно підготувати та подати пакет обов’язкових документів. Організатори надали перелік основних форм і шаблонів, які використовуються в межах конкурсу.

До чекліста документів входять:

• заявка на отримання фінансової підтримки (Application for financial contribution, FO-52/6);
• форма згоди на обробку персональних даних;
• шаблон фінального звіту про реалізацію малого гранту;
• шаблон фінансового звіту;
• інструкція для заявників та кінцевих бенефіціарів програми Small Grants 2026;
• шаблон грантової угоди.

Організатори рекомендують використовувати офіційні форми та шаблони під час підготовки конкурсної заявки.

У межах грантової програми грантоотримувачі повинні подавати фінальний та фінансовий звіти після завершення проєкту. Для цього організатори надають окремі шаблони документів, зокрема форму фінального звіту та шаблон фінансового звіту.

Фінансовий звіт має включати:

• детальний опис кожної витрати відповідно до затверджених бюджетних рядків;
• рахунки та оригінали квитанцій за товари, роботи й послуги, використані під час реалізації проєкту;
• довідку з банку або обмінного пункту із зазначенням валютного курсу, який застосовувався під час конвертації грантових коштів у місцеву валюту.

Організатори зазначають, що бенефіціар готує фінансовий звіт для 100% вартості проєкту.

У межах грантової програми організатори встановили низку правових та процедурних умов для грантоотримувачів.

Основні вимоги програми:

• усі супровідні документи повинні бути англійською мовою або містити переклад англійською мовою;
• для подання допускається неофіційний переклад документів;
• реалізація проєкту розпочинається одразу після підписання грантової угоди Small Grant Agreement.

У разі виникнення непередбачених обставин, зокрема змін у бюджеті або затримок реалізації, бенефіціар зобов’язаний письмово повідомити Посольство Словаччини та подати запит на погодження змін.

Організатори окремо наголошують, що зміни до бюджету, змісту або результатів проєкту без попереднього схвалення не приймаються.

Також зазначається, що програма Small Grants є інструментом міжнародної співпраці Словацької Республіки та реалізується через мережу словацьких посольств.