Коротко
Опис програми
Державна установа «Український інститут книги» оголошує проведення мистецького конкурсу культурно-мистецьких проєктів, які передбачають видання книжкових видань за пріоритетними тематичними напрямами. Заявки приймаються в електронній та паперовій формах українською мовою. Проєкти мають відповідати технічним, кількісним і якісним вимогам до книжкових видань.
Основна інформація
Право на участь
- Учасники повинні бути включені до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів.
- Не приймаються заявки від учасників, які невчасно/неякісно виконали минулорічні зобов’язання.
- Не допускаються проєкти із багатотомними, багатомовними виданнями, серіями, трилогіями.
Фінансування
Інститут фінансує повністю або частково, зокрема з огляду на середній рівень ринкових цін на послуги, прямі витрати на підготовку, друк та доставку книжкових видань, що будуть здійснені учасником під час дії договору про виконання проєкту (тобто за умови, що ці витрати не були профінансовані учасником до моменту укладення договору з Інститутом), а саме:
- оплата авторської винагороди та/або придбання прав на використання об’єкта права інтелектуальної власності творів та ілюстрацій;
- послуги з редагування, підготовка оригінал-макету, нарахування ЄСВ,
- військовий збір та ПДФО;
- витрати на друк та витратні матеріали, пов’язані з друком;
- витрати на доставку книжкової продукції одержувачам (обсяг витрат на доставку книжкових видань не може перевищувати 5 відсотків їх вартості).
Сума оплати авторської винагороди та/або придбання прав на використання об’єкта права інтелектуальної власності творів та ілюстрацій має бути співмірною із накладом книжкового видання, що буде видано за результатами мистецького конкурсу відповідно до умов договору, укладеного з Інститутом.
Оплата здійснюється за результатами наданих послуг після підписання акту приймання-передачі цих послуг відповідно до умов договору, укладеного між Інститутом та переможцем конкурсу (виконавцем книжкового проєкту).
Підтримувані активності
Культурно-мистецькі проєкти, спрямовані на випуск книжкової продукції (книжкові проєкти), виконуються за такими пріоритетними тематичними напрямами (пріоритети):
І. Художні та науково-популярні твори для різних вікових категорій читачів з історії України різних періодів у контексті боротьби за розбудову державності, суверенітету і незалежності, у тому числі біографіями видатних діячів, зокрема твори героїко-патріотичного спрямування (І пріоритет).
ІІ. Твори для дітей та юнацтва, спрямовані на національно-патріотичне виховання, плекання демократичних цінностей, культурного розмаїття і міжкультурного діалогу, гендерної рівності, неприпустимості насильства, розвиток лідерства, екологічної самосвідомості, відповідальності за навколишній світ, критичного мислення (ІІ пріоритет).
ІІІ. Твори, що видаються на виконання актів Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України (ІІІ пріоритет):
- 1) художні твори, пов’язані з відзначенням подвигів ветеранів війни, проявлених під час захисту суверенітету, територіальної цілісності та недоторканості України (ІІІ пріоритет, напрям 1);
- 2) видання книжкових видань про культуру, історію та мову, мистецькі та інші надбання національних меншин і корінних народів України та їх роль у розвитку української культури та державності (ІІІ пріоритет, напрям 2).
Дорожня карта
- 05–28 січня 2026: прийом заявок.
- 29 січня – 24 лютого 2026: опрацювання заявок.
- 25 лютого – 04 березня 2026: онлайн-голосування.
- 05 березня – 02 квітня 2026: експертне оцінювання.
- 30 березня – 02 квітня 2026 (до 15:00): підготовка презентацій.
- 03–14 квітня 2026: оцінювання презентацій та визначення переможців.
Як подати заявку (кроки)
- Підготувати електронну та паперову заявку українською.
- Надіслати електронний архів на електронну пошту: ubi@ubi.org.ua із темою "Заявка на участь у конкурсі на видання книг _________ (назва учасника)".
- Надіслати паперову заявку на адресу: м. Київ, вул. Лаврська, 9, корпус 20.
Критерії оцінювання (100 балів)
Виконані книжкові проєкти мають відповідати наступним вимогам.
Технічні, кількісні та якісні характеристики:
- Формат: книжкове видання.
- Формат електронних файлів (електронна версія книжкового видання): pdf та/або epub.
- Кількість сторінок: від 32 (видання для дітей), від 60 (видання для дорослих).
Наклад (без урахування сигнального примірника книжкового видання, що надається до звіту про виконання проєкту):
- І та ІІ пріоритет: один проєкт (видання) 1500 примірників;
- ІІІ пріоритет, напрям 1: один проєкт (видання) 1500 примірників;
- ІІІ пріоритет, напрям 2: один проєкт (видання) 500 примірників.
Твір/твори української літератури, що видається/видаються вперше.
Вихідні відомості готового видання оформлюються відповідно до ДСТУ 4861:2007 «Видання. Вихідні відомості», прийнятого наказом Держспоживстандарту України від 5 листопада 2007 року № 297.
У виданнях для дітей та юнацтва повинні обов'язково відображатись відомості про вікову категорію читачів.
Розмістити у вихідних відомостях (на звороті титульної сторінки) примірників книжкових видань, що є результатом наданих Послуг, наступну інформацію:
- “Видання підготовлено за сприяння державної установи “Український інститут книги” за кошти державного бюджету України та призначене для поповнення бібліотечних фондів".
- "Авторська думка може не збігатися з офіційною позицією державної установи “Український інститут книги”".
Україномовний логотип Замовника (доступний на сайті Замовника за посиланням: https://ubi.org.ua/en/organization/brandbook).
Висока поліграфічна якість готового видання: прошитий нитками блок, папір на блок офсетний від 70 г/м2 для ч/б друку, папір на блок офсетний або крейдований від 90 г/м2 для кольорового друку. Тип обкладинки обирається виконавцем проєкту самостійно.
Мова видання: українська.
Вид видання:
за цільовим призначенням:
- І пріоритет: літературно-художнє; науково-популярне;
- ІІ пріоритет: літературно-художнє; науково-популярне; популярне;
- ІІІ пріоритет:
- напрям 1: літературно-художнє;
- напрям 2: літературно-художнє; науково-популярне; популярне; суспільно-політичне;
за читацькою адресою:
- для дорослих (для широкого кола читачів);
- для дітей та юнацтва.
за знаковою природою інформації:
- текстове видання, зокрема комікси.
Учасник подає необмежену кількість заявок.
Обов'язкові документи (чекліст)
| № з/п | Назва документа | Пояснення |
|---|---|---|
| I. Документи загального характеру | ||
| 1 | Заявка на участь в мистецькому конкурсі | Готується у формі, визначеній в оголошенні про організацію та проведення мистецького конкурсу |
| 2 | Синопсис (короткий опис) проєкту для розміщення на сайті | Інформація щодо проєкту, яка буде розміщена для голосування на сайті |
| II. Презентаційні матеріали проєкту | ||
| 1 | Розгорнутий опис проєкту | Розширена інформація щодо проєкту: актуальність, пріоритетність, зміст ідеї, відповідність проєкту цільовій аудиторії, оригінальність проєкту, якість представленого проєкту, наявність ресурсів для виконання проєкту, уривок авторського тексту |
| 2 | Авторське бачення | Опис стилю, структури, презентації проєкту, творча концепція |
| 3 | Кошторис (бюджет) проєкту | Обґрунтований обсяг витрат відповідно до змісту проєкту. Бюджет проєкту має бути чітко структурованим, кожна стаття витрат повинна мати бюджетні пояснення та примітки з конкретними кількісними показниками та розрахунками. Не має містити завищених витрат у порівнянні до середньоринкових цін. Розраховується у гривнях, з урахуванням податків та зборів, які мають бути сплачені |
| 4 | Портфоліо | Презентація досвіду (виконаних робіт та напрацювань) учасника конкурсу (у разі наявності на дату подання проєкту) з посиланням на виконані роботи |
| III. Додаткові документи | ||
| 1 | Копії реєстраційних документів учасника | Завірені учасником у встановленому порядку копії: статуту (за наявності), виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (отриманий не раніше дати оголошення конкурсу) |
| 2 | Копії документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, передбаченим частиною другою статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі” | Відповідно до частини другої статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» кваліфікаційними критеріями є: — наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій; — наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; — наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом договору; — наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю (за попередній рік звітного періоду). Документи подаються за формами згідно додатку 5 до оголошенн |
Звітність та комплаєнс (післянагородна фаза)
Виконавець після укладення договору звітує відповідно до умов договору.
На підтвердження результатів наданих послуг виконавець книжкового проєкту готує пакет звітних документів, який подає до Інституту в електронній та паперовій формах.
Правові умови
- Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті Українському інституту книги для підтримки книговидавничої справи та популяризації української літератури у світі.
- Порядок організації та проведення мистецьких конкурсів культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на підтримку книговидавничої справи та промоції читання.
- План роботи державної установи «Український інститут книги» на 2026 рік.
- Стаття 12 Закону України «Про видавничу справу».