Грантовий конкурс "ВАРТО: РЕЦЕПТ ТУРБОТИ"

Конкурс організовано Українським ветеранським фондом. Метою є відбір найбільш перспективних проєктів, спрямованих на розвиток ветеранського підприємництва у сфері організації харчування для закладів загальної середньої освіти (шкільного харчування). Фінансування здійснюється у формі бюджетних грантів Українського ветеранського фонду за підтримки Благодійного фонду «МХП-Громаді». Конкурс реалізується у партнерстві з Командою реформи шкільного харчування в межах програми «МХП Поруч». Проєкти мають сприяти розвитку ветеранського бізнесу та участі ветеранів у забезпеченні шкільного харчування.

Участь у грантовій програмі можуть брати суб’єкти ветеранського підприємництва, які відповідають встановленим вимогам програми.

Право на отримання бюджетного гранту мають:

• ветерани війни, зареєстровані як фізичні особи-підприємці;
• ветерани війни, які провадять незалежну професійну діяльність та перебувають на податковому обліку як самозайняті особи;
• юридичні особи, зареєстровані в Україні, у яких ветерани війни є кінцевими бенефіціарними власниками або володіють корпоративними правами відповідно до критеріїв, визначених програмою;
• суб’єкти ветеранського підприємництва, діяльність яких пов’язана з організацією харчування та які мають відповідні КВЕДи, визначені умовами конкурсу.

Важливо: учасник повинен мати статус суб’єкта ветеранського підприємництва відповідно до вимог законодавства України.

До участі у конкурсному відборі не допускаються заявники, зокрема:

• щодо яких відкрито провадження у справі про банкрутство або які перебувають у стадії припинення;
• які мають прострочену заборгованість зі сплати податків і зборів;
• щодо яких встановлено факти незаконного отримання або нецільового використання бюджетних грантів;
• до яких застосовані санкції;
• які здійснюють діяльність на територіях держав, що здійснили або здійснюють збройну агресію проти України;
• які є фінансовими установами, професійними учасниками ринку цінних паперів, а також здійснюють виробництво чи реалізацію зброї, алкогольних напоїв, тютюнових виробів або обмін валют;
• щодо яких наявні судові справи, зокрема кримінальні провадження, у яких такий суб’єкт є обвинуваченим, підозрюваним або засудженим.

Також не можуть претендувати на грант заявники, які мають рішення суду щодо корупційних правопорушень, перебувають у Єдиному реєстрі боржників, порушували умови попередніх договорів про надання грантів Фонду або отримували окремі види державної підтримки, визначені умовами програми.

Повторна участь у програмі можлива лише за умов, визначених Фондом, зокрема після завершення виконання попереднього грантового проєкту та з дотриманням встановлених часових обмежень.

У межах грантової програми переможці конкурсного відбору можуть отримати бюджетний грант у розмірі від 500 000 грн до 3 000 000 грн. Кошти надаються відповідно до договору про надання бюджетного гранту та перераховуються на окремий банківський рахунок, відкритий виключно для реалізації проєкту.

Фінансування надається поетапно, частинами (траншами) відповідно до затвердженого кошторису проєкту. Розмір першого траншу може становити до 30% від загальної суми гранту. Якщо перший транш використовується виключно для придбання обладнання, його розмір може бути збільшений до 60% від суми гранту.

Кожен наступний транш перераховується після затвердження звітності за попередній етап реалізації проєкту та за умови виконання вимог договору.

Грантові кошти не можуть використовуватися на низку витрат, зокрема на оплату заробітної плати, оренду або ремонт приміщень, погашення боргових зобов’язань, сплату штрафів, пені та інші витрати, не пов’язані безпосередньо з реалізацією проєкту.

Важливо: за рахунок бюджетного гранту заборонено фінансувати витрати на заробітну плату.

У межах програми підтримуються проєкти, спрямовані на оснащення закладів харчування шляхом придбання визначеного переліку обладнання, інвентарю та супутніх засобів.

Грантове фінансування може бути використане для придбання обладнання для їдальні (зали), зокрема меблів, столів, стільців, а також кухонного, столового посуду та інвентарю.

Окремим напрямом підтримки є обладнання для харчоблоків, серед якого:

• теплове обладнання (пароконвекційні печі, конвекційні печі, багатофункційні теплові прилади, промислові сковороди, харчові котли, електричні плити);
• холодильне обладнання (холодильні та морозильні шафи);
• посудомийне обладнання та системи очищення води;
• електромеханічне обладнання (електронні ваги, картоплечистки, м’ясорубки, овочерізки та комплектуючі до них).

Також підтримується придбання обладнання для сервірування та організації роздачі харчування, зокрема сервірувальних візків, мармітів, холодильних вітрин та елементів роздаткових ліній.

До переліку допустимих витрат входять аксесуари до теплового обладнання, гастроємності, форми для випікання, контейнери, візки для використання обладнання та інші комплектуючі, передбачені програмою.

Крім того, допускається придбання окремих мийних та очищувальних засобів, зокрема засобів для очищення пароконвектоматів, парогенераторів і столового посуду.

Дорожня карта програми передбачає кілька послідовних етапів від подання заявки до визначення переможців та початку переговорної процедури.

• 2 червня 2026 року – оголошення конкурсного відбору та початок прийому аплікаційних пакетів.
• Прийом заявок триватиме до 17 червня 2026 року (до 18:00).
• З 2 червня по 3 липня 2026 року Фонд здійснюватиме перевірку документів та їх відповідності встановленим вимогам.
• 3 липня 2026 року проєкти, які успішно пройдуть технічний відбір, будуть передані на розгляд експертів та фінансового відділу.
• З 3 по 13 липня 2026 року відбуватиметься перевірка кошторисів і надання рекомендацій щодо заборонених витрат.
• У період 6–12 липня 2026 року заплановано навчання заявників, які успішно пройшли технічний відбір.
• 13 липня 2026 року експерти нададуть рекомендації щодо виду підтримки, механізму реалізації та обсягів фінансування проєктів.

Після завершення експертного оцінювання заявники отримають коментарі та рекомендації для доопрацювання проєктів, а 18–19 липня 2026 року відбудеться відкрита презентація (захист) поданих проєктів.

Фінальне оцінювання та виставлення балів заплановане на 20–21 липня 2026 року. На підставі сформованого рейтингу 22 липня 2026 року буде затверджено перелік проєктів-переможців.

23 липня 2026 року відбудеться оголошення та офіційне оприлюднення результатів конкурсного відбору, а з 24 липня 2026 року розпочнеться переговорна процедура з переможцями.

Подання заявки на участь у грантовій програмі здійснюється в електронній формі та передбачає виконання кількох обов’язкових кроків.

1. Заявник готує аплікаційний пакет відповідно до вимог конкурсної програми та формує повний комплект необхідних документів.
2. Аплікаційний пакет подається в електронній формі до 18:00 17 червня 2026 року.
3. Під час підготовки заявки заявник має переконатися, що:
   • проєкт відповідає меті, цілям і завданням програми;
   • запропонований термін реалізації є обґрунтованим;
   • у кошторисі відсутні заборонені витрати;
   • пакет документів подано у повному обсязі.
4. Усі документи повинні бути підготовлені українською мовою. Якщо до заявки додаються документи іноземною мовою, вони мають містити переклад українською мовою.
5. Кожен документ (сканована копія) та аплікаційний пакет у цілому повинні бути підписані (скріплені) електронним цифровим підписом (ЕЦП) заявника в CRM-системі Фонду.

Важливо: неповний пакет документів або заявка, подана з порушенням установлених вимог, не відповідатиме критеріям конкурсного відбору.

Оцінювання заявок у межах грантової програми відбувається у декілька етапів та включає технічний відбір, експертне оцінювання, перевірку кошторису й фінальне виставлення балів.

Спочатку заявка проходить технічний відбір, під час якого перевіряється повнота документів та їх відповідність встановленим вимогам. У разі виявлення недоліків заявник має право протягом 5 робочих днів подати виправлені документи.

Проєкти, які успішно пройшли технічний відбір, передаються на розгляд Експертної ради та фінансового відділу. Експерти здійснюють попереднє оцінювання проєктів і надають рекомендації щодо механізму реалізації, виду підтримки та обсягів фінансування. Фінансовий відділ додатково перевіряє кошториси та надає рекомендації щодо передбачених витрат.

Заявники повинні врахувати отримані рекомендації та повторно подати доопрацьований пакет документів через CRM-систему Фонду. Якщо доопрацьована заявка не буде подана до початку відкритої презентації, проєкт не допускається до фінального оцінювання та вважається дискваліфікованим.

Фінальне оцінювання проводиться після відкритої презентації проєкту. Під час захисту заявнику надається до 10 хвилин для презентації проєкту, після чого експерти можуть ставити запитання та надавати коментарі.

За результатами презентації експерти Експертної ради здійснюють фінальне оцінювання та виставляють остаточні бали, а також надають фінальні коментарі щодо проєкту. Переможці визначаються на підставі сформованого рейтингу за результатами експертного оцінювання.

Для участі у грантовій програмі заявник повинен подати повний аплікаційний пакет документів через CRM-систему Фонду. Усі документи мають бути актуальними на момент подання, оформленими українською мовою (або з перекладом українською мовою) та відповідати вимогам програми.

Основний пакет документів включає:

• витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни, що підтверджує статус суб’єкта ветеранського підприємництва;
• документи про державну реєстрацію ФОП або юридичної особи з актуальними даними з ЄДРПОУ;
• для осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність, – документ про взяття на податковий облік;
• проєктну заявку (опис проєкту) за встановленою формою;
• кошторис проєкту, який заповнюється в CRM-системі;
• резюме членів команди проєкту, включаючи заявника;
• документ із зазначенням строку реалізації проєкту (від 6 до 12 місяців).

Додатково, залежно від статусу заявника та особливостей проєкту, можуть вимагатися:

• копія посвідчення учасника бойових дій або посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни;
• опис із кодом доступу до чинної редакції статуту (для юридичних осіб);
• рішення уповноваженого органу управління про участь у конкурсному відборі (якщо це передбачено статутними документами);
• довідка про формування статутного капіталу (для юридичних осіб);
• гарантійний лист про відсутність фактів незаконного отримання або нецільового використання бюджетних коштів;
• гарантійний лист про неотримання інших видів державної фінансової підтримки, визначених умовами програми;
• гарантійний лист щодо співфінансування (якщо проєкт передбачає співфінансування);
• документи щодо наявності приміщень або виробничих потужностей (за наявності такої вимоги для проєкту).

Для підтвердження фінансового стану подаються:

• фінансова звітність за останній звітний період або обґрунтування її відсутності;
• довідка про відсутність заборгованості з податків і зборів, чинна на дату подання заявки.

Важливо: один заявник має право подати лише один аплікаційний пакет у межах цього конкурсного відбору. Якщо подано декілька заявок, розглядається лише перша, зареєстрована в CRM-системі Фонду.

• Навчання заявників, які успішно пройшли технічний відбір: 06.07–12.07.2026.
• Інформація про дату, час та порядок проведення відкритої презентації розміщується на сайті Фонду не пізніше ніж за 3 робочі дні до її проведення.
• Про порядок та час проведення презентації заявники повідомляються електронною поштою.

У межах грантової програми отримувачі гранту зобов’язані забезпечувати належне звітування про реалізацію проєкту та використання бюджетних коштів. Програмою передбачено два види звітності: проміжну та фінальну (підсумкову).

Проміжне звітування включає:

• змістовний щоквартальний звіт про стан реалізації проєкту, досягнення цілей, виконання завдань та управління ризиками;
• щоквартальний фінансовий звіт із підтвердними документами щодо всіх витрат, здійснених з рахунку, відкритого для реалізації проєкту.

Протягом 10 календарних днів після завершення проєкту переможець конкурсного відбору подає фінальну звітність, яка включає фінансовий та підсумковий змістовний звіти.

Фінальний змістовний звіт повинен містити інформацію про:

• фактично досягнуті результати відповідно до заявлених цілей та показників;
• ризики та прогнози щодо подальшого розвитку після завершення проєкту;
• план розвитку організаційної спроможності;
• пріоритети та очікувані результати подальшого використання отриманої підтримки.

До фінансового звіту додаються належним чином засвідчені копії банківських виписок, первинних документів, матеріалів моніторингу ринкових цін, а також інші документи, передбачені вимогами програми.

Неподання звітів за встановленою формою та відповідно до вимог Фонду є істотним порушенням умов договору про надання бюджетного гранту та підставою для його розірвання.

Фонд розглядає та затверджує подані звіти протягом до 20 робочих днів. Після завершення проєкту результати його реалізації підлягають публічному представленню, а інформація про використання бюджетного гранту оприлюднюється на офіційному вебсайті Фонду.

У межах грантової програми діють визначені правові та регуляторні вимоги, яких переможці конкурсного відбору повинні дотримуватися протягом реалізації проєкту.

У разі необхідності внесення змін до затвердженого кошторису будь-який перерозподіл коштів між основними категоріями витрат підлягає погодженню з Фондом. Для цього отримувач гранту повинен завчасно подати нову редакцію кошторису та відповідний запит із деталізацією змін і скоригованими показниками витрат.

Будь-які зміни до кошторису потребують затвердження Фондом.

Після завершення проєкту залишки невикористаних коштів бюджетного гранту підлягають поверненню Фонду до моменту затвердження підсумкового (фінального) та фінансового звітів.

Якщо реалізація проєкту стає неможливою, переможець конкурсного відбору зобов’язаний протягом 10 календарних днів повідомити Фонд про такі обставини.

У разі прийняття Фондом відповідного рішення отримувач гранту повинен протягом 20 календарних днів з дати отримання такого рішення повернути кошти бюджетного гранту, отримані за договором.

Таким чином, реалізація проєкту передбачає обов’язкове дотримання умов договору про надання бюджетного гранту, погодження змін до бюджету проєкту та належне виконання зобов’язань щодо використання й повернення коштів у випадках, передбачених програмою.