Грантовий конкурс «РОСТИ: розвиток та оновлення спільнот з турботою про людей» (2-га хвиля)

Грантовий конкурс "РОСТИ: розвиток та оновлення спільнот з турботою про людей" створено з метою підтримати громади, які постраждали від війни, у процесах їхнього відновлення, зміцнення зв’язків між різними стейкхолдерами та пошуку нових можливостей для життя і добробуту.

Організації, відібрані для фінансування, також отримають:

• можливість розвитку власного потенціалу через навчання з організаційного розвитку за пріоритетними для учасників темами та обмін досвідом між регіонами;
• підтримку у комунікаціях та впізнаваності, зокрема для 20 організацій (у межах 1 та 2 хвилі конкурсу) — створення якісних комунікаційних матеріалів і висвітлення їхньої історії про відновлення власних громад.

Грантовий конкурс впроваджується ІСАР Єднання в межах проєкту «Єднання для громади», що співфінансується Європейським Союзом та Фундацією Міндеру.

У межах грантового конкурсу приймаються проєктні пропозиції, підготовлені відповідно до вимог «Запрошення», від організацій, які одночасно відповідають критеріям прийнятності та вимогам до участі.

Критерії прийнятності заявників:

• заявниками можуть бути організації, офіційно зареєстровані відповідно до законів України «Про громадські об’єднання», «Про благодійну діяльність та благодійні організації» або «Про асоціації органів місцевого самоврядування», а також внесені до Реєстру неприбуткових організацій з відповідною ознакою неприбутковості (0032, 0036, 0038, 0039);
• заявники мають бути зареєстровані в громаді реалізації проєкту, або в суміжних громадах за умови поширення їхньої діяльності на громаду, де планується реалізація проєкту.

Організації з обмеженим досвідом реалізації проєктів та/або ті, що потребують посилення компетенцій у сфері відновлення, можуть отримати менторську підтримку від консультантів з відновлення та розвитку в межах проєкту «Єднання для громади».

Географічні вимоги та обмеження:

• до участі запрошуються організації, які впроваджують місцеві ініціативи в громадах у цільових областях проєкту: Чернігівській, Сумській, Харківській, Миколаївській та Запорізькій;
• проєкти можуть бути спрямовані як на підтримку однієї громади, так і на групу сусідніх громад;
• у межах конкурсу не можуть бути підтримані проєкти, що реалізуються на тимчасово окупованих територіях, а також на територіях, де ведуться активні бойові дії (відповідно до офіційного переліку, оприлюдненого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України).

Заявники мають обов’язково зазначити конкретну громаду або групу громад, на які буде спрямована реалізація проєкту.

Фінансування в межах цього грантового конкурсу передбачає, що основна частина підтриманих проєктів матиме бюджет до 400 000 гривень. Розмір цієї суми може бути змінений Відбірковою комісією залежно від очікуваної тривалості проєкту, обсягу запланованої діяльності тощо. Бюджет проєкту має бути складений у гривнях.

Усі статті бюджету мають бути детально розшифровані та обґрунтовані відповідно до мети, завдань і діяльності проєкту, а обґрунтування повинні спиратися на ринкову вартість товарів і послуг в Україні. У бюджеті необхідно зазначати відсоток зайнятості за проєктом для кожного із залучених виконавців, а також їхні ПІБ (за потреби). Для експертів і консультантів може передбачатися погодинна або поденна оплата праці, або ж місячна ставка із зазначенням відсотка зайнятості.

Витрати на проведення кожного заходу мають бути прописані окремо та деталізовано (наприклад, оренда приміщення, оренда обладнання тощо). Адміністративні витрати (телефон, банківські послуги, поштові витрати, інтернет, оренда офісу, послуги бухгалтера) також мають бути чітко перелічені й розписані. Рекомендовано, щоб загальна сума адміністративних витрат не перевищувала 10% від запитуваної суми гранту.

У цьому конкурсі пропозицій прийнятними вважаються витрати, які:

• є обґрунтованими з точки зору доцільності та співвідношення об'єму/якості та вартості отриманих послуг; 
• є коректно задокументованими та підкріпленими відповідною документацією фінансово-бухгалтерської звітності.

Неприйнятними та такими, що не можуть бути профінансовані, є витрати, пов’язані з:

• наданням субгрантів;
• наданням благодійної допомоги або сплатою ендаументів;
• придбанням приміщень;
• будівництвом та капітальним ремонтом приміщень;
• сплатою боргів;
• підтримкою ініціатив, пов’язаних з релігійною чи терористичною діяльністю;
• виплатою заробітної плати та гонорарів державним службовцям або працівникам органів місцевого самоврядування, співробітникам правоохоронних органів, органів прокуратури та судів;
• придбанням предметів розкоші або товарів і послуг, що перевищують розумний та обґрунтований обсяг витрат.

Грантовий конкурс спрямований на посилення місцевих громадських організацій, які працюють у 5 цільових областях, шляхом надання ресурсів, знань і підтримки для відновлення соціальної інфраструктури, запуску нових сервісів та забезпечення активної участі громадян у житті громади.

Підтримувані активності за пріоритетами 

Обов’язкова умова для пріоритетів 2, 4 та 5: проєкти мають реалізовуватися у співпраці з органами місцевого самоврядування або відповідними структурними підрозділами (наприклад, відділами соцзахисту, ДСНС чи іншими дотичними установами). До заявки потрібно додати лист підтримки або підтвердження готовності до такої співпраці.

Також організації можуть подати не більше 2 проєктних пропозицій, однак підтримана може бути лише одна заявка від організації.

Подання заявки на грантовий конкурс здійснюється через онлайн-систему ICAP Єднання та включає кілька кроків.

1. Учасник має зареєструвати організацію за http://ednannia.ua/reestratsiya (якщо вона ще не зареєстрована) та дочекатися відповіді адміністратора, яка надходить на електронну адресу, вказану під час реєстрації. У разі труднощів із реєстрацією необхідно звернутися на електронну пошту office@ednannia.ua, зазначивши ЄДРПОУ організації та опис проблеми.
2. Після активації облікового запису учасник входить до «робочого кабінету» на сайті, використовуючи електронну пошту та пароль, вказані під час реєстрації.
3. Далі потрібно заповнити форму заявки в розділі «Заявки», обравши подання на відкритий грантовий конкурс ОГС «РОСТИ: розвиток та оновлення спільнот з турботою про людей», та натиснути «Надіслати заявку» до ICAP Єднання. Після надсилання заявка зберігається на сервері, а можливість її редагування блокується.
4. Грантовий менеджер ICAP Єднання переглядає заявку після її збереження на сервері. Якщо заявка потребує доопрацювання, її статус змінюється на «Потребує доопрацювання», після чого учаснику відкривається можливість відредагувати заявку.
5. Якщо заявка заповнена повністю, її статус змінюється на «На розгляді грантового комітету ICAP Єднання».

Проєктні пропозиції, які не відповідають зазначеним вимогам або подані з порушенням установлених термінів, не розглядатимуться.

Оцінювання заявок у межах грантового конкурсу відбувається у декілька етапів.

1. Технічний відбір грантовим комітетом ICAP Єднання

Грантовий комітет ICAP Єднання здійснює перевірку поданих пропозицій на відповідність вимогам «Запрошення» та їх підготовку до розгляду Відбірковою комісією. Якщо проєктна пропозиція не відповідає вимогам, ICAP Єднання має право не передавати її на подальший розгляд як таку, що не відповідає формальним критеріям участі.

Перевірка включає оцінку за такими критеріями:

• відповідність заявки встановленій формі (заповнені всі відповіді у необхідному форматі);
• відповідність заявки пріоритетам конкурсу;
• відповідність учасника конкурсу встановленим критеріям;
• наявність повного пакета необхідних документів;
• дотримання визначених лімітів бюджету.

2. Відбір незалежною Відбірковою комісією

У межах конкурсу створюється незалежна Відбіркова комісія, яка керується «Запрошенням» та «Грантовим посібником ICAP Єднання» і проводить оцінювання проєктних пропозицій. До складу комісії входять представники та представниці авторитетних інституцій, досвідчені фахівці й фахівчині у сфері організаційного розвитку та розвитку громадянського суспільства.

Перед початком роботи кожен член комісії зобов’язаний підтвердити відсутність конфлікту інтересів та намір оцінювати заявки чесно і неупереджено. Працівники ICAP Єднання, представники його керівних органів чи постійні експерти, а також представники Європейської Комісії та Фундації Міндеру не можуть входити до складу Відбіркової комісії.

На цьому етапі команда ICAP Єднання також проводить інтерв’ю з організаціями-заявниками для уточнення необхідної інформації та ознайомлення з командами. Очікується, що від кожної організації в інтерв’ю візьмуть участь щонайменше 3–4 особи з команди проєкту.

Критерії оцінки проєктних пропозицій (за всіма лотами):

• актуальність проєкту — відповідність актуальним потребам громади та нагальності проблеми, яку він вирішує;
• чіткість і реалістичність запланованих активностей — внутрішня узгодженість мети, завдань, стратегії виконання, плану роботи, очікуваних результатів і впливу;
• обґрунтованість та збалансованість бюджету — відповідність бюджету цілям проєкту;
• соціальна згуртованість і залучення громади — здатність проєкту зміцнювати довіру, інклюзію та співпрацю між різними групами мешканців громади з метою підвищення її стійкості.

Подані проєктні пропозиції не підлягають рецензуванню, а у разі відмови у фінансуванні ICAP Єднання залишає за собою право не надавати пояснень щодо причин відмови.

• Заповнена онлайн-заявка
• Деталізований бюджет у гривнях
• Лист підтримки від органу місцевого самоврядування або партнерської установи (для пріоритетів 2, 4, 5)

Вебінар щодо грантового конкурсу відбудеться 27 січня о 14:00 на платформах YouTube та Facebook ІСАР Єднання.

Отримувачі грантів відповідальні за подання проєктних та фінансових звітів про виконану діяльність до офісу ІСАР Єднання:

• проєктний звіт, включаючи копії (примірники) усіх розроблених документів або надрукованих матеріалів;
• фінансовий звіт, включаючи копії підтверджуючих документів (вся первинна бухгалтерська та інша документація, зазначена у договорі та його додатках).