Грантова програма Per Forma

Платформа Kyiv Contemporary Music Days (KCMD) оголошує нову хвилю грантової програми Per Forma, яка надає фінансову підтримку для реалізації мистецьких проєктів та професійного розвитку діяч_ок і колективів у сфері перформативних мистецтв в Україні.

Програма спрямована на підтримку культурних ініціатив у таких сферах, як музика, театр, танець та інші перформативні практики. Мета програми — сприяти розвитку української культурної сцени, створенню нових мистецьких форм і міждисциплінарних співпраць. 

Програма реалізується за підтримки Performing Arts Fund NL та Міністерства освіти, культури та науки Нідерландів.

Хто може подати заявку

• Податися на програму Per Forma можуть українські діячі та колективи, які працюють у сфері перформативних мистецтв.
• Зокрема, допускаються проєкти у таких напрямках:

• • музика;

  • танець;

  • театр (у тому числі імпровізаційний театр і театр ляльок);

  • художнє читання;

  • перформанс;

  • циркове мистецтво;

  • пантоміма;

  • стендап-комедія;

  • інші перформативні дисципліни.

Формат участі

• Подання заявки можливе індивідуально або від імені колективу.
• Договори можуть укладатися з:

• • фізичними особами;

  • приватними організаціями;

  • державними або громадськими організаціями.

• Фізичні особи можуть подавати заявку лише на малий проєкт.

Основні вимоги до учасників

• Подати заявку можуть повнолітні фізичні особи та юридичні особи, що працюють у сфері перформативних мистецтв.
• Участь у конкурсі не потребує сплати реєстраційного внеску.
• Витрати, пов’язані з підготовкою та поданням заявки, не відшкодовуються організатором.

Формальні критерії

Заявники повинні відповідати таким умовам:

Для фізичних осіб:

• вік від 18 років;
• громадянство або резидентство України;
• для іноземців — підтверджений досвід професійної діяльності у сфері перформативних мистецтв в Україні протягом останніх років.

Для юридичних осіб:

• підтвердження реєстрації юридичної особи в Україні не пізніше 1 березня 2025 року;
• для заявок на великі проєкти — подання підписаного підтвердження фінансового супроводу проєкту.

Податкові аспекти

• Юридичний статус заявника впливає на оподаткування грантової виплати відповідно до законодавства України.
• У заявці передбачено шаблон розрахунку податків, який допомагає визначити суму гранту після оподаткування.

У рамках конкурсу заявники можуть подати заявку на один із двох видів фінансової підтримки.

1. Малі проєкти

• Максимальний розмір підтримки становить до 1000 євро у гривневому еквіваленті.
• Точна сума фінансування визначається на основі кошторису, поданого заявником.

Особливості:

• подаватися можуть як фізичні, так і юридичні особи;
• формат підходить для заявників із меншим досвідом реалізації проєктів;
• процедура звітування спрощена порівняно з більшими проєктами;
• поданий проєкт не обов’язково має передбачати публічні результати.

2. Великі проєкти

• Сума підтримки становить від 1000 до 8000 євро у гривневому еквіваленті.
• Остаточний розмір фінансування визначається на основі поданого кошторису.

Особливості:

• подаватися можуть лише юридичні особи;
• проєкт повинен передбачати публічну презентацію результатів (наприклад, концерт, театральну постановку тощо);
• організації-заявники повинні мати бухгалтера в команді проєкту;
• для проєктів із бюджетом понад 2000 євро грант виплачується двома траншами:

• • 80% — авансовий платіж;

  • 20% — після реалізації проєкту.

Примітка: зазначені суми фінансування включають податки.

Загальний бюджет програми

• Загальний призовий фонд грантової програми становить 202 000 євро.

Програма Per Forma надає грантову підтримку для реалізації проєктів та професійного розвитку діячів і колективів у сфері перформативних мистецтв в Україні.

Основні види діяльності, що можуть бути профінансовані

Реалізація мистецького проєкту та супровідні витрати, зокрема:

• організація виступів;
• проведення концертів;
• фестивалі;
• вистави;
• перформанси;
• освітні заходи та інші події.

Створення нових мистецьких продуктів, включаючи:

• нові музичні, театральні, танцювальні або перформативні твори;
• нові освітні та кураторські програми;
• постановки вистав і хореографічних робіт;
• проведення досліджень.

Професійні потреби, пов’язані з реалізацією проєкту, зокрема:

• придбання матеріалів і технічного обладнання;
• оренда репетиційних приміщень або студій;
• оплата праці фахівців, наприклад композиторів або дизайнерів сцени та костюмів;
• закупівля реквізиту, необхідного для реалізації проєкту.

Подання заявок

• Заявники подають онлайн-заявку через платформу Per Forma та завантажують необхідні документи.
• Кінцевий термін подання заявок — 3 квітня 2026 року, 14:00 (за київським часом).
• Прийом заявок триває з 5 березня до 3 квітня 2026 року.
• Передбачено ліміт у 500 прийнятих заявок — після досягнення цієї кількості прийом заявок припиняється.

Оцінювання заявок та оголошення результатів

• Після завершення прийому заявок відбувається процес відбору проєктів.
• Результати конкурсу будуть оголошені у травні 2026 року.
• Усі заявники отримають повідомлення електронною поштою про результати відбору.

Реалізація відібраних проєктів

• Переможці програми реалізують свої проєкти у період з 1 червня до 16 жовтня 2026 року.
• Загальний період реалізації відібраних ініціатив визначено як червень – жовтень 2026 року.

Подання звітності

• Наративні та фінансові звіти мають бути подані не пізніше ніж через три тижні після завершення проєкту.
• Остаточний термін подання звітності — до 30 жовтня 2026 року.

Подання заявки

• Для участі у програмі Per Forma заявники повинні заповнити онлайн-заявку та подати всі необхідні документи.
• Кінцевий термін подання — 3 квітня 2026 року, 14:00 (за київським часом).

Обмеження щодо кількості заявок

• Прийом заявок здійснюється з урахуванням ліміту у 500 прийнятих заявок.
• Після досягнення цього ліміту прийом заявок буде припинено.

Результати відбору

• Результати конкурсу буде оголошено у травні 2026 року.
• Усі заявники отримають повідомлення про результати електронною поштою.

Загальна процедура оцінювання

• Оцінювання конкурсних заявок відбувається у два етапи.
• На першому етапі члени Комісії оцінюють заявки незалежно один від одного.
• Кожну заявку оцінюють три члени Комісії.
• Заявникам заборонено контактувати з членами Комісії щодо процесу оцінювання. Порушення цієї вимоги може призвести до відхилення заявки на будь-якому етапі.

Система оцінювання

• Для малих проєктів кожен член Комісії виставляє одну загальну оцінку за шкалою від 0 до 12 балів.
• Для великих проєктів оцінювання здійснюється за шістьма якісними критеріями, кожен із яких оцінюється за шкалою від 0 до 5 балів.
• Члени Комісії також можуть:

• • відзначити заявку за особливу увагу до соціальної інклюзії або безбар’єрності;

  • присвоїти спеціальну відзнаку «джокер», якщо проєкт вважається особливо цікавим.

• До кожної заявки члени Комісії додають короткий коментар із обґрунтуванням оцінки.

Формування рейтингу

• За результатами оцінювання формуються окремі рейтинги заявок для малих і великих проєктів.
• На другому етапі організатор програми, використовуючи ці рейтинги, обирає оптимальну кількість переможців для ефективного використання грантових коштів.
• Остаточне рішення ухвалюється шляхом голосування членів Комісії простою більшістю голосів.
• Обраний варіант розподілу грантів фіксується у протоколі та вважається остаточним результатом відбору.

Додаткові критерії пріоритетності

Якщо кілька заявок мають однакову кількість балів, перевага надається заявці з вищою оцінкою за ключовими показниками.

Для малих проєктів:

• регіональний принцип (перевага надається проєктам у регіонах, ближчих до зони бойових дій);
• інклюзія та безбар’єрність;
• наявність відзнаки «джокер»;
• позитивний коментар або рекомендація члена Комісії.

Для великих проєктів:

• інноваційність проєкту;
• регіональний принцип (пріоритет для регіонів, ближчих до зони бойових дій);
• інклюзія та безбар’єрність;
• потенціал впливу проєкту;
• наявність відзнаки «джокер»;
• позитивна рекомендація члена Комісії.

Підтвердження професійного досвіду

Для підтвердження досвіду діяльності у сфері перформативних мистецтв заявники повинні надати:

• портфоліо;
• один із наступних документів (на вибір):

• • резюме заявника (для фізичних осіб) або резюме ключових учасників проєкту (для юридичних осіб) — до 2 сторінок;

  • біографію заявника або біографії ключових учасників проєкту — до 500 слів;

  • текстовий опис професійного досвіду (для фізичних осіб) або опис діяльності організації (для юридичних осіб) — до 500 слів.

Документи для участі у конкурсному відборі

Для участі у конкурсі заявники подають в електронному вигляді:

• заповнену конкурсну заявку за встановленою формою;
• документи, що підтверджують досвід професійної діяльності у сфері перформативних мистецтв;
• для юридичних осіб, які подають заявки на великі проєкти — підписане підтвердження фінансового супроводу проєкту.

Вимоги до подання документів

• Конкурсна заявка та всі додані документи мають бути підготовлені українською мовою.
• Подання заявки означає підтвердження заявником, що надана інформація є правдивою та точною.

Додаткові умови

• У разі перемоги у конкурсі заявники повинні надати документи, необхідні для укладення договору з організатором програми.
• Організатор програми має право запитувати додаткові документи або уточнюючу інформацію, якщо це необхідно для перевірки даних, зазначених у заявці.

Загальні вимоги до реалізації проєктів

• Для забезпечення ефективного, своєчасного та повного виконання проєктів у грантових договорах передбачаються відповідні умови контролю.
• У разі невиконання або часткового виконання проєкту можуть застосовуватися штрафні санкції відповідно до заявлених цілей, завдань і очікуваних результатів.

Обмеження щодо партнерів

• Під час реалізації проєкту заборонено залучати суб’єктів, які мають прямі або опосередковані зв’язки з представниками держави-терориста Російської Федерації, Республіки Білорусь, Ісламської Республіки Іран або КНДР.

Фінансова відповідальність

• У разі порушення умов договору грантоотримувачі зобов’язані повернути отримані кошти у повному обсязі організатору програми.

Подання звітності

• Отримувачі грантів повинні подати наративні та фінансові звіти про результати реалізації проєктів.
• Звіти подаються не пізніше ніж через 3 тижні після завершення проєкту.
• Остаточний термін подання звітності — до 30 жовтня 2026 року.

Інформування заявників

• Учасники конкурсу інформуються про вимоги звітності ще на етапі подання заявки.
• Заявники самостійно визначають дату завершення проєкту, враховуючи встановлені строки подання звітів.

Проєкти повинні бути реалізовані в Україні.