Грантова програма Open Horizons

Проєкт Open Horizons, що фінансується Європейським Союзом у межах програми Horizon Europe, спрямований на з’єднання корпорацій із перспективними стартапами, очолюваними жінками, у сфері цифрових та deep-tech технологій. Ініціатива відповідає на ключові виклики, з якими стикаються такі стартапи, зокрема обмежений доступ до фінансування, нестачу партнерств і труднощі з виходом на ринок.

Програма сприяє прямій співпраці, де корпорації виступають першими клієнтами стартапів, що дозволяє їм отримати перший ринковий досвід і залучити інвестиції.

Структура програми:

• Двофазний підхід із фокусом на результатах.
• Початкова фаза — розробка рішень під бізнес-запити з фінансовою підтримкою, менторством і експертним супроводом.
• Пілотна фаза (5 місяців) — реалізація спільного проєкту зі сторони корпоративного партнера.

Учасники також отримують доступ до менторства, галузевих контактів і потенційних інвесторів, що підсилює їх позиції на ринку.

Проєкт триває 26 місяців (з 1 лютого 2025 року) та передбачає фінансування стартапів на суму 1,2 млн євро.

Ініціатива також спрямована на розвиток відкритих інновацій у корпораціях і підтримку жінок-підприємниць, формуючи більш інклюзивну та динамічну екосистему deep-tech.

Реалізацію програми забезпечують PEDAL, SPLORO, INNOVX та MIGROS у співпраці з корпоративними партнерами.

Програма Open Horizons встановлює чіткі вимоги до стартапів, які можуть подати заявку на участь.

Основні критерії:

• Стартап має бути зареєстрований у країні ЄС або асоційованій країні Horizon Europe.
• Подання заявки здійснюється виключно через онлайн-платформу Sploro.

Вимоги до компанії:

• Відповідність статусу МСП:

  • менше 250 працівників;

  • річний дохід до €50 млн або баланс до €43 млн;

  • автономність (не контрольована великою компанією).

Стадія розвитку:

• Стартап має бути на ранній стадії:

  • зареєстрований щонайменше 6 місяців;

  • не старше 6 років на момент подання заявки.

Фінансування:

• Компанія повинна залучити не більше €1 млн інвестицій (equity).
• Враховуються лише інвестиції в обмін на частку (shares).

Тип стартапу:

• Проєкт має належати до digital або deep-tech сектору:

  • deep-tech (AI, робототехніка, біотехнології тощо);

  • digital (SaaS, FinTech, EdTech, digital health тощо).

Вимоги до заявки:

• Необхідно обрати один із запропонованих індустріальних викликів і пояснити, як рішення відповідає йому.

Гендерний критерій:

• Стартап має бути women-led:

  • заснований або співзаснований жінкою;

  • жінка займає керівну посаду;

  • володіє щонайменше 25% компанії.

Додаткові умови:

• Відсутність банкрутства або судимостей за фінансові порушення.
• Заборона подвійного фінансування.
• Обмеження на аутсорсинг ключових технічних завдань (не більше 15%).

Невідповідність будь-якому з критеріїв призводить до автоматичного відхилення заявки.

У межах Open Horizons Open Call #3 передбачено загальний бюджет €475 000 для підтримки стартапів. Фінансування надається у форматі equity-free грантів.

Основні параметри фінансування:

• До 16 стартапів отримають підтримку, з яких 7 перейдуть до пілотної фази.
• Кожна компанія може отримати до €55 000.
• Виплати здійснюються залежно від досягнення KPI, участі в активностях програми та результатів фінального демо-дня.

Консорціум залишає за собою право перерозподіляти невикористані кошти між учасниками або етапами програми.

Критерії виплат:

• Фінансова підтримка надається на основі досягнення ключових показників ефективності (KPI).
• Для кожного етапу встановлено чіткі критерії, що визначають обсяг фінансування.

Структура програми та фінансування:

• Програма триває 6 місяців і складається з двох етапів:

  • Inception Stage (1 місяць)

  • Piloting Stage (5 місяців)

• Загальна сума до €55 000 на стартап розподіляється між цими етапами залежно від результатів та взаємодії з корпоративним партнером.

У межах програми Open Horizons підтримуються проєкти, що проходять через кілька етапів і включають як розробку рішень, так і їх практичне впровадження у співпраці з корпоративними партнерами.

1. Inception Stage (1 місяць):

• Розробка бізнес-рішень під конкретні корпоративні кейси.
• Участь у навчальних заходах (зокрема Business Model Canvas тренінг).
• Індивідуальна взаємодія з корпоративним партнером.
• Підготовка ключових документів:

• • бізнес-модель;

  • 5-місячний план реалізації (roadmap) з KPI та етапами.

2. Piloting Stage (5 місяців):

• Реалізація пілотного проєкту (PoC) у корпоративному середовищі.
• Моніторинг KPI (залучення користувачів, інтеграція, зворотний зв’язок).
• Участь у фінальному Demo Day для презентації результатів.
• Подання звітів (проміжного та фінального).

3. Follow-on Stage (3 місяці):

• Розширення бізнес-можливостей та масштабування рішень.
• Взаємодія з корпоративними інвесторами (CVC) та фондами.
• Пошук нових клієнтів і ринків.
• Підтримка у створенні партнерств і спільних підприємств.

Додаткові підтримувані активності:

• Комерціалізація рішень (перехід до контрактів, ліцензування).
• Стратегічне масштабування (вихід на нові ринки, залучення фінансування).
• Підвищення видимості (демо-події, інвесторські зустрічі).
• Поширення результатів у межах принципів Open Science (публікації, відкриті дані).

Таким чином, програма підтримує як розробку інновацій, так і їх інтеграцію, комерціалізацію та масштабування.

Ключові дати:

• Запуск конкурсу — 02 березня 2026 року.
• Кінцевий термін подання — 19 травня 2026 року, 17:00 (CEST, Брюссель).

Етапи відбору:

• Оцінювання заявок — травень–серпень 2026 року.
• Онлайн-інтерв’ю — серпень 2026 року.

Подальші етапи:

• Повідомлення результатів заявникам — серпень 2026 року.
• Юридична перевірка та підготовка субгрантових угод — серпень 2026 року.
• Початок програми — вересень 2026 року.

Зазначається, що час подання визначається офіційним дедлайном платформи, незалежно від локальних налаштувань часу користувача.

Загальні умови:

• Заявки приймаються виключно через платформу Sploro — інші способи подання не розглядаються.
• До оцінювання допускаються лише документи, подані через систему.
• Кінцевий термін подання — 19 травня 2026 року, 17:00 (CEST, Брюссель).
• Подовження дедлайну не передбачено (крім форс-мажору, не пов’язаного із заявником).

Кроки подання:

1. Підготовка повного пакету документів відповідно до вимог.
2. Завантаження заявки через онлайн-платформу Sploro.
3. Перевірка правильності та повноти поданих матеріалів.
4. Очікування подальшої оцінки та комунікації від організаторів.

Підтримка та Helpdesk:

• Для запитань використовується офіційний канал: oh@sploro.eu.
• Рекомендується звертатися не пізніше ніж за 2 робочі дні до дедлайну.
• Запити, надіслані пізніше, можуть не бути розглянуті.

Технічні вимоги:

• У разі технічних проблем їх необхідно повідомити до дедлайну.
• Повідомлення після дедлайну не розглядаються, навіть із затримкою в одну хвилину.
• Враховується час отримання запиту Helpdesk, а не відправлення.
• Рекомендується подати заявку щонайменше за 48 годин до дедлайну.
• У разі проблем потрібно надати опис помилки та скріншоти з часовою позначкою.

Оцінювання заявок у програмі Open Horizons відбувається за багатоетапною процедурою, що включає автоматичний відбір, експертну оцінку та інтерв’ю.

Основні етапи оцінювання:

1. Перевірка відповідності (eligibility check).
2. Автоматичне виявлення ризиків (red flags).
3. Дистанційна експертна оцінка.
4. Нормалізація результатів.
5. Інтерв’ю та фінальний відбір.

Критерії дистанційної оцінки:

Оцінювання здійснюється за трьома ключовими блоками:

• Excellence (досконалість):

  • відповідність виклику;

  • рівень інноваційності;

  • технічна здійсненність та очікуваний вплив;

  • застосування принципів відкритої науки.

• Implementation (реалізація):

  • досвід і склад команди;

  • чіткість плану робіт;

  • структура та часові рамки проєкту;

  • управління ризиками.

• Impact (вплив):

  • інноваційний потенціал і релевантність рішення;

  • готовність до виходу на ринок;

  • внесок у стратегічні переходи (зелені, цифрові тощо);

  • підхід до управління інтелектуальною власністю.

Система балів:

• Кожен критерій оцінюється за шкалою від 0 до 5 балів.
• Мінімальні вимоги:

• • не менше 3 балів за кожним критерієм,

  • не менше 10 балів загалом для проходження далі.

Інтерпретація балів:

• 0 — критерій не виконано або інформація відсутня.
• 1 — слабка відповідність.
• 2 — часткова відповідність із суттєвими недоліками.
• 3 — добра відповідність із недоліками.
• 4 — дуже добра відповідність.
• 5 — повна відповідність без суттєвих недоліків.

Додаткові особливості:

• Кожну заявку оцінюють два незалежні експерти.
• Застосовується математична нормалізація оцінок для уникнення упередженості.
• Формується шорт-лист (до 32 заявок), після чого кандидати проходять інтерв’ю.
• Додаткові бали можуть нараховуватись за позитивне рішення після інтерв’ю.

Фінальний відбір базується на загальному рейтингу заявок з урахуванням усіх етапів оцінювання.

У межах програми Open Horizons перед фінальним відбором проводиться валідація юридичної особи, що передбачає подання визначеного пакета документів.

Основні обов’язкові документи:

• Документ для підтвердження особи підписанта (ID та скан-копія документа).
• Документ, що підтверджує право підпису (power of attorney).
• SME декларація (для підтвердження статусу МСП).
• Фінансова звітність:

• • баланс і звіт про прибутки/збитки (за останні 2 роки або наявний період);

  • CAP table (структура власності).

Документи юридичної реєстрації:

• Реєстраційні документи компанії (назва, адреса, номер реєстрації, засновники, акціонери).
• Дані про VAT/податкову реєстрацію.
• Legal Entity Form (для отримання фінансування ЄС).

Для організацій із PIC:

• PIC номер і підтвердження статусу «Validated» на порталі Funding & Tenders.

Фінансові документи:

• Financial Identification Form (FIF) — для визначення банківського рахунку.
• Банківська виписка (не старша 6 місяців).

Додаткові матеріали:

• CV команди (англійською, PDF).
• Gantt chart.
• Інформація про компанію та фінанси.

Неподання документів у встановлені строки призводить до відмови у фінансуванні. Після успішної валідації підписується субгрантова угода, яка визначає умови фінансування та участі.

У межах програми встановлено чіткі вимоги до звітності, які пов’язані з досягненням KPI та етапами фінансування.

Основні типи звітів:

• Mid-term progress report — оцінює початковий прогрес пілоту відповідно до KPI та етапів. На його основі здійснюється перший транш фінансування (€20 000).
• Final Review progress report — містить комплексний аналіз реалізації проєкту, досягнутих результатів (зокрема залучення користувачів, інтеграція систем, отриманий фідбек), викликів і загального впливу. За його результатами надається другий транш (€20 000).
• Публічні (publishable) звіти, які подаються бенефіціаром.

Ключові вимоги:

• Звіти повинні відображати досягнення KPI та виконання встановлених етапів.
• Документація має включати результати, проблеми та шляхи їх вирішення.
• Звітність є підставою для виплати фінансування.

Додаткові умови:

• У разі технічних проблем під час подання, їх необхідно повідомити до Helpdesk до офіційного дедлайну.
• Повідомлення після дедлайну не розглядаються, навіть якщо затримка становить одну хвилину.
• Враховується лише час отримання повідомлення Helpdesk, а не час його відправлення.
• Рекомендується подавати матеріали щонайменше за 48 годин до дедлайну.

Мова та формат документів:

• Офіційна мова — англійська; заявки іншими мовами не розглядаються.
• Усі документи подаються в електронному вигляді у форматі PDF.

Конфлікт інтересів:

• Заявники повинні гарантувати відсутність реального чи потенційного конфлікту інтересів.
• У разі виявлення такого конфлікту заявка може бути відхилена.
• Члени консорціуму та пов’язані сторони не мають права подаватися на фінансування.

Захист даних:

• Обробка даних здійснюється відповідно до GDPR (EU 2016/679).
• Платформа Sploro виступає контролером даних.
• Заявники повинні погодитися з умовами обробки даних.

Обов’язки бенефіціарів:

• Дотримання умов фінансування та вимог програми Horizon Europe.
• Забезпечення конфіденційності даних протягом реалізації проєкту та 5 років після його завершення.

Комунікація та видимість:

• Обов’язкове інформування про участь у проєкті із зазначенням підтримки ЄС.
• Використання логотипів ЄС та Open Horizons у всіх матеріалах.
• Усі комунікації мають містити застереження щодо відповідальності за зміст.

Публічність інформації:

• Може публікуватися інформація про бенефіціара, проєкт, фінансування, результати та матеріали.
• Бенефіціар зобов’язаний мати права на використання всіх матеріалів.

Фінансовий контроль:

• Європейська Комісія має право проводити аудити.
• Бенефіціари повинні надавати доступ до документів і зберігати їх протягом 5 років після завершення проєкту.

Комунікація та звітність:

• Призначення відповідальної контактної особи.
• Своєчасне інформування про зміни в проєкті або команді.

Відкриті дані:

• Інформація про проєкти та фінансування публікується у відкритому доступі.
• Дані можуть розміщуватися в відкритих репозиторіях (наприклад, Zenodo).