Коротко
Опис програми
Програма "Кусаноне" запропонована Урядом Японії та Міністерством закордонних справ Японії для задоволення потреб країн, що розвиваються. Метою є підтримання здоров'я й безпеки людини, а також розвиток місцевих громад через реалізацію безвідплатних проєктів. Допомога орієнтована на постачання обладнання та реконструкцію приміщень у сферах медицини, освіти, сільського господарства та підтримки вразливих верств.
Основна інформація
Право на участь
Неприбуткові організації:
- місцеві та міжнародні НУО;
- комунальні лікарні;
- школи;
- дитячі садки;
- центри соціальної допомоги;
- реабілітаційні установи;
- місцеві органи влади.
Перевага надається важливим та довгостроковим проєктам.
Фінансування
Бюджет на один проєкт до 10 000 000 ієн (близько 72 000 доларів в еквіваленті).
Ця сума може бути використана лише на оплату вартості обладнання або робіт по проєкту (без ПДВ) та на аудит проєкту. Будь-які інші витрати, повʼязані з реалізацією проєкту (ПДВ, банківські комісії, супутні витрати тощо), повинні бути оплачені реципієнтом або партнерською організацією.
Перевищувати бюджет і закладати дефіцит у бюджет проєкта не дозволяється. Також не дозволяється розбивати проєкт на кілька проєктів і заявок, якщо його вартість перевищує бюджет одного проєкту Програми "Кусаноне".
Якщо бюджет вашого проєкту перевищує максимально можливий розмір допомоги, потрібно переглянути зміст проєкту, оскільки заявки, які перевищують бюджет, вибувають з конкурсу і не розглядаються.
Заявник має прийняти до уваги те, що наступні статті бюджету не можуть фінансуватись за рахунок грантових коштів: заробітна плата, дорожні та повсякденні витрати, інші адміністративні та поточні витрати організації-реципієнта допомоги. Крім того, отримувач зобовʼязується оплатити банківську комісію за конвертацію валют.
Підтримувані активності
Програма "Кусаноне" надає допомогу проєктам, пов'язаним з базовими потребами життя, здоров'я і безпеки людини,та проєктам, спрямованим на сприяння економічній зайнятості вразливих верств населення.
Кошти програми можна використовувати лише для капітальних видатків, ефективність яких підлягає моніторингу щонайменше протягом 5 років з моменту завершення проєкту.
Це так звані "hard components": обладнання (медичне, виробниче тощо), спецтранспорт, будівельно-ремонтні роботи.
Видатки на "soft components" (нп., тренінги, курси, інструкції чи навчальні матеріали, присвячені використанню або технічній підтримці закупленого обладнання) можуть бути розглянуті лише в тому разі, якщо вони є додатком до основної мети проєкту (нп., закупівлі обладнання чи проведення ремонту) і без них неможлива ефективна реалізація проєкту.
В межах "Кусаноне" не фінансуються зарплати координаторів проєкту, бухгалтерів та інших найнятих працівників, а також представників партнерської організації.
Якщо метою проєкту є ремонтні роботи, виготовлення проєктно-кошторисної документації (ПКД) також не фінансується Програмою (крім того, ПКД повинна бути наявною на момент подачі заявки).
Важливо конкретно описати в заявці проблему й те, яким чином реалізація проєкту сприятиме вирішенню проблеми, вказати кількість людей, які отримають безпосередню користь від реалізації проєкту (кількість бенефіціарів), а також пояснити, з якої причини ви звертаєтеся саме до програми "Кусаноне".
Дорожня карта
| Часові рамки / період | Етап / опис |
|---|---|
| 1 березня поточного року – останній день лютого наступного року | Прийом заявок |
| Березень – квітень | Реєстрація заявок |
| Травень – жовтень | Розгляд заявок |
| Листопад – грудень | Повідомлення результатів розгляду (результати буде повідомлено всім учасникам електронною поштою на адресу, вказану в заявці) |
| Січень – березень | Підписання Грантових Угод з переможцями конкурсу і виділення грантових коштів (не пізніше 31 березня) |
| 12 місяців з дати підписання Грантової Угоди | Реалізація проєкту (виконання робіт, закупівля обладнання) і звітування Посольству про реалізацію і завершення проєкту |
| 2 роки з дати завершення проєкту | Огляд результатів проєкту або онлайн-обговорення |
| 5 років з дати завершення проєкту | Період моніторингу ефективності проєкту Посольством |
Як подати заявку (кроки)
Заповнену форму заявки українською мовою та супровідні документи необхідно надіслати на електронну адресу kusanone@kv.mofa.go.jp або поштою на адресу: Посольство Японії в Україні, 04053, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 34-Б.
Критерії оцінювання (100 балів)
- Мета проєкту та відповідність принципу базової потреб.
- Соціально-економічний вплив.
- Спроможність організації-заявника реалізувати та керувати проєктом.
- Довгостроковість результатів.
Обов'язкові документи (чекліст)
- Заповнена форма заявки.
- Комерційні пропозиції від трьох різних постачальників на обладнання.
- Комерційні пропозиції від трьох різних аудиторських компаній.
- Документи, що підтверджують спроможність покрити супутні витрати.
Оновлення / оголошення
Пріоритетні сфери та суми грантів періодично переглядаються відповідно до поточної ситуації та курсу валют
Звітність та комплаєнс (післянагородна фаза)
Загалом, проєкти в усіх сферах, спрямованих на забезпечення розвитку місцевих громад та задоволення базових потреб людини, мають право на фінансування за програмою. Однак пріоритетними є такі сфери:
- медична допомога і реабілітація (включно з психологічною допомогою, допомогою пораненим, реабілітацією ветеранів);
- початкова й базова середня освіта;
- соціально-економічна підтримка вразливих категорій населення (включно з ВПО);
- розвиток сільського господарства.
Не всі проєкти в перелічених сферах може бути реалізовано в межах програми «Кусаноне», оскільки перш за все програма орієнтована на постачання обладнання і/або реконструкцію приміщень.
Вимоги до звітування:
- Проміжний звіт під час імплементації (на вимогу).
- Кінцевий звіт, фінансовий звіт та документальні свідчення використання коштів.
- Аудит проєкту.
- Моніторинг ефективності протягом 5 років після завершення
Правові умови
Кошти мають використовуватися виключно в межах проєкту. Посольство може вимагати повернення коштів у разі нецільового використання. Грантова угода чітко визначає перелік робіт та обладнання.