Гранти для розвитку рішень на основі ШІ та даних

AID4SME — це європейський проєкт, що реалізується в межах програми Horizon Europe (HORIZON-CL4-2024-DIGITALEMERGING-01, Grant Agreement № 101189562). Проєкт розпочався у грудні 2024 року, триватиме 36 місяців та об’єднує 16 партнерів із різних секторів та країн Європи.

Основною метою програми є підтримка малих і середніх підприємств (МСП) у розробці комплексних рішень на основі штучного інтелекту (AI) та технологій роботи з даними для вирішення масштабних завдань оптимізації ресурсів у галузях, що мають важливе значення для реалізації цілей Європейського зеленого курсу.

У межах двох відкритих конкурсних відборів щонайменше 20 МСП отримають фінансову підтримку (FSTP) для розробки та впровадження таких рішень за підтримки професійної спільноти практиків (Community of Practice).

Програма надає учасникам доступ до:

• технологічних компонентів у сфері AI та Data;
• низькорівневих і високорівневих тестових середовищ (playgrounds);
• реальних промислових кейсів від партнерів з автомобільного сектору, виробництва побутової техніки, акумуляторної та енергетичної галузей;
• відкритої платформи для тестування, інтеграції та демонстрації розроблених рішень.

Особлива увага приділяється технологіям збору та аналізу даних, підтримці прийняття рішень, автоматизації процесів та розвитку інноваційних AI-рішень для промисловості.

Проєкт також спрямований на підвищення цифрових компетенцій МСП, підтримку стандартизації технологій та оцінку впливу розроблених рішень на досягнення цілей Зеленого курсу, а також на соціальні й суспільні аспекти їх впровадження.

Ключовою метою програми є посилення конкурентоспроможності європейських підприємств та сприяння зеленій і цифровій трансформації промисловості.

У межах AID4SME Open Call #2 до участі запрошуються розробники технологій, які працюють над рішеннями у сфері штучного інтелекту (AI) та даних.

Подавати заявки можуть:

• стартапи;
• мікро-, малі та середні підприємства (МСП), що працюють із відповідними технологіями.

Заявка може подаватися:

• індивідуально;
• у складі консорціуму до двох учасників, очолюваного МСП або стартапом.

До консорціумів також можуть долучатися промислові організації, інтегратори, інжинірингові компанії, науково-дослідні установи, дослідницькі інфраструктури, неприбуткові організації, благодійні наукові фонди та державні дослідницькі центри. Водночас фінансова підтримка надається виключно МСП та стартапам.

Право на фінансування мають юридичні особи, зареєстровані:

• у державах-членах Європейського Союзу з чинним VAT;
• у країнах, асоційованих до програми Horizon Europe відповідно до чинних правил Європейської Комісії.

Кожен заявник може подати лише одну заявку. Якщо організація подає декілька заявок, до розгляду приймається лише остання подана заявка.

На етапі підготовки грантової угоди від заявників може вимагатися підписана декларація доброчесності (Declaration of Honour) та декларація МСП (SME Declaration), якщо вона застосовується до заявника.

У межах AID4SME Open Call #2 фінансування надається малим і середнім підприємствам (МСП), які відповідають вимогам програми та подають індивідуальну заявку або заявку у складі консорціуму.

Кожен відібраний проєкт може отримати до 200 000 євро грантової підтримки. При цьому фінансування покриває 70% загальної вартості проєкту, включаючи непрямі витрати. Решта витрат має бути забезпечена учасником проєкту.

Програма передбачає відбір до 12 проєктів, а загальний орієнтовний бюджет конкурсу становить 2 350 000 євро.

Грантові кошти можуть бути використані на:

• витрати на персонал, пов’язані з розробкою та управлінням проєктом;
• закупівлю обладнання та інших ресурсів, необхідних для реалізації проєкту;
• витрати на відрядження та участь у зустрічах і заходах.

До допустимих витрат також належать прямі та непрямі витрати, а також амортизація обладнання відповідно до умов програми.

Важливо: витрати на субпідряд (subcontracting) не підлягають фінансуванню в межах цього конкурсу.

Виплата грантових коштів здійснюється у формі паушальних (lump sum) платежів після завершення визначених етапів проєкту та за умови досягнення погоджених результатів і контрольних показників. Розподіл виплат передбачено за схемою 30% + 40% + 30%.

У межах AID4SME Open Call #2 підтримуються інноваційні проєкти, спрямовані на розробку та впровадження рішень на основі штучного інтелекту (AI) та технологій роботи з даними. Кожна заявка повинна відповідати одному з визначених викликів програми.

Проєкти мають бути зосереджені на одному з чотирьох тематичних напрямів:

• рішення AI та Data для збору даних;
• рішення AI та Data для створення аналітики та інсайтів;
• рішення AI та Data для підтримки прийняття рішень;
• рішення AI та Data для автоматизації процесів.

Серед підтримуваних типів проєктів:

• Augmented Sensing Solution – рішення для розширеного збору та аналізу даних;
• Product-Production Digital Twins – цифрові двійники виробничих процесів;
• Automated Monitoring Hygiene Inspection for Refurbishment – автоматизований моніторинг та інспекція процесів відновлення;
• Energy System Digital Twin Decision Support Tool – цифрові інструменти підтримки рішень для енергетичних систем;
• Automated Machine Selection for Parts Production – автоматизований вибір обладнання для виробництва компонентів;
• Battery Production Digital Work Instructions & Skill Capturing – цифрові інструкції та фіксація знань у виробництві акумуляторів;
• Automated Warehouse and Internal Logistics Management – автоматизація складів та внутрішньої логістики;
• Smart Energy Management of Unplanned Machine Downtime – управління енергоспоживанням під час незапланованих простоїв обладнання;
• Semi-Automated EV Battery Disassembly for Recycling – напівавтоматизований демонтаж акумуляторів електромобілів для переробки;
• Co-bot Refrigerator Door Assembly Solutions – рішення зі спільною роботою роботів та операторів при складанні холодильного обладнання.

Програма прагне забезпечити збалансований розподіл підтриманих проєктів між усіма визначеними тематичними викликами.

Дорожня карта програми AID4SME Open Call #2 передбачає кілька послідовних етапів від подання заявки до оголошення результатів конкурсного відбору.

• 15 травня 2026 року – відкриття конкурсу та початок прийому заявок через платформу F6S.
• 15 липня 2026 року о 17:00 (CEST) – кінцевий термін подання заявок.

Після завершення прийому заявок відбуватиметься перевірка їх відповідності вимогам програми:

• 16–20 липня 2026 року – перевірка прийнятності (Eligibility Check).
• 20–27 липня 2026 року – перевірка відповідності заявок тематичним викликам конкурсу (In/Out Challenge Scope Check).

Наступним етапом є експертне оцінювання заявок, яке триватиме з 21 липня по 18 вересня 2026 року. У межах цього процесу заявки оцінюватимуться відповідно до встановлених критеріїв, а також формуватиметься попередній рейтинг проєктів.

Для заявок, які отримають найвищі оцінки, передбачено проведення онлайн-інтерв’ю:

• 31 серпня – 4 вересня 2026 року – онлайн-співбесіди з кандидатами.

18 вересня 2026 року учасники отримають офіційне повідомлення про результати відбору. Для успішних заявників після цього розпочнеться етап приєднання до програми (onboarding).

Важливо: дата подання заявки є остаточною, тоді як інші дати програми можуть бути змінені організаторами.

Для участі в AID4SME Open Call #2 заявник подає заявку через платформу F6S та повинен виконати такі кроки:

1. Зареєструватися та подати заявку через платформу F6S.
2. Заповнити всі обов’язкові поля аплікаційної форми.
3. Завантажити всі документи, які вимагаються конкурсом.
4. Погодитися з умовами та правилами участі в програмі.
5. Переконатися, що вся подана інформація є повною та коректною.

Усі заявки та комунікація в межах програми здійснюються англійською мовою.

Під час подання заявки необхідно врахувати такі вимоги:

• Неповні заявки автоматично дискваліфікуються.
• Документи подаються в електронному форматі PDF, якщо інше не передбачено вимогами програми.
• Заявка має бути подана до встановленого дедлайну; прострочені заявки не розглядаються незалежно від причини затримки.
• Організатори рекомендують подавати заявку завчасно до завершення прийому.
• Подовження дедлайну можливе лише у випадку непередбачених технічних проблем платформи F6S.

Заявникам також рекомендується заздалегідь ознайомитися з документами, які можуть знадобитися на етапі укладення грантової угоди.

Важливо: організації, які вже отримали фінансування в рамках AID4SME Open Call #1, не можуть брати участь у Open Call #2.

Оцінювання заявок у AID4SME Open Call #2 здійснюється незалежною експертною комісією. Кожна заявка розглядається щонайменше двома експертами та оцінюється за встановленими критеріями.

Основне експертне оцінювання включає чотири критерії:

• Новизна та інноваційність (30%) – оцінюється рівень інноваційності проєкту, якість очікуваних результатів, технічне рішення, технологічна готовність (TRL) та відповідність обраному виклику програми.
• Вплив (30%) – аналізується внесок проєкту в екосистему AID4SME, розвиток галузі, конкурентоспроможність, а також план використання результатів та управління правами інтелектуальної власності (IPR).
• Реалізація (20%) – оцінюється робочий план, досяжність результатів, управління ризиками та обґрунтованість бюджету.
• Команда (20%) – враховуються компетенції команди, досвід учасників, а також організаційна та технічна спроможність заявника або консорціуму.

Мінімальний прохідний бал становить:

• не менше 3 із 5 балів за кожним окремим критерієм;
• не менше 9 із 15 балів за загальною оцінкою.

Заявки, які не досягають цих порогових значень, виключаються з подальшого відбору.

Після експертного оцінювання формується рейтинг заявок за кожним тематичним викликом. У разі однакових підсумкових балів перевага надається проєктам із вищими оцінками за критеріями: новизна та інноваційність, вплив, команда, реалізація.

Найкращі заявки запрошуються на онлайн-інтерв’ю тривалістю 30 хвилин, яке включає презентацію проєкту та сесію запитань і відповідей.

Під час інтерв’ю оцінювання здійснюється за такими критеріями:

• Концепція проєкту та відповідність виклику (40%);
• Команда (30%);
• План використання результатів та інтелектуальна власність (30%).

Результати інтерв’ю замінюють попередні експертні оцінки для фінального ранжування. Після завершення відбору всі заявники отримують повідомлення про результати разом із Evaluation Summary Report (ESR).

Для участі в AID4SME Open Call #2 заявники мають підготувати та подати комплект документів, передбачений конкурсною документацією.

До пакета документів входять:

• Annex 2 – Proposal Template (шаблон проєктної пропозиції);
• Annex 4 – Declaration of Honour (для одного заявника) або Annex 5 – Declaration of Honour (для консорціуму);
• Annex 6 – SME Declaration Template (для заявників, для яких ця декларація застосовується);
• Application Form, що подається через платформу конкурсу.

Для підготовки заявки також використовуються довідкові документи:

• Annex 1 – Guidelines for Applicants;
• Annex 1.1 – Challenges Description;
• Annex 3 – Sub-grant Agreement Template;
• Annex 7 – Application Form (Read Only).

Заявнику рекомендується перевірити, що всі необхідні форми заповнені належним чином та подані відповідно до вимог конкурсу.

Важливо: комплект документів має відповідати встановленим вимогам програми та бути поданий у складі повної заявки.

Уся інформація, запитання та відповіді публікуватимуться через сторінку F6S та онлайн-дошку обговорень.

У межах AID4SME Open Call #2 для проєктів встановлено поетапну систему звітності, пов’язану з графіком виплат грантового фінансування.

Кожен проєкт проходить три звітні періоди, за результатами яких подаються відповідні документи та здійснюються виплати:

• Період 1 (M1) – подання Плану дій (Action Plan). Після його прийняття виплачується 30% максимальної суми гранту.
• Період 2 (M2–M8) – подання Проміжного звіту 1 (Progress Report 1). Після затвердження виплачується 40% максимальної суми гранту.
• Період 3 (M9–M14) – подання Проміжного звіту 2 (Progress Report 2). Після затвердження виплачується фінальні 30% максимальної суми гранту.

Звіти повинні бути подані протягом 7 робочих днів після завершення відповідного звітного періоду.

Після затвердження звітності бенефіціар повинен протягом 5 робочих днів подати відповідний запит на виплату.

У разі відхилення звіту або його неподання координатор проєкту отримує додаткові 7 робочих днів для подання відсутнього або виправленого звіту.

Важливо: якщо після додаткового строку звітність знову не буде подана або буде відхилена, виплата наступного траншу призупиняється до наступного звітного періоду. Повторне невиконання вимог може призвести до розірвання договору.

Усі заявники на різних етапах оцінювання отримують інформацію про результати розгляду разом із Evaluation Summary Report (ESR).

Також програма визначає допустимі категорії витрат для звітування, зокрема витрати на персонал, закупівлі, відрядження, обладнання, прямі та непрямі витрати. При цьому витрати на субпідряд (subcontracting) не підлягають фінансуванню.

У межах AID4SME Open Call #2 учасники повинні дотримуватися етичних, правових та регуляторних вимог, встановлених програмою та законодавством Європейського Союзу.

Етичні вимоги

• Усі заявники зобов’язані подати анкету самооцінки етичних аспектів, що входить до складу шаблону проєктної пропозиції.
• Якщо під час підготовки заявки виявлено потенційні етичні ризики, заявник повинен звернутися до служби підтримки AID4SME за консультацією.
• Організатори перевіряють відповідність поданих етичних декларацій змісту заявки.
• Заявки, які неналежним чином враховують етичні питання або аспекти захисту приватності, можуть бути відхилені.

Захист даних

• Для оцінювання заявок та реалізації проєктів консорціум AID4SME здійснює збір персональних та промислових даних.
• Обробка даних здійснюється через платформу F6S відповідно до вимог GDPR (Регламент ЄС 2016/679).
• Учасники повинні погодитися з умовами обробки даних та політикою конфіденційності платформи F6S.
• Дані проєкту зберігатимуться щонайменше протягом п’яти років після завершення проєкту або довше, якщо цього потребують перевірки чи розслідування.

Конфіденційність

• Відібрані учасники повинні забезпечувати конфіденційність проєктних даних, документів та матеріалів під час реалізації проєкту та протягом 5 років після його завершення.
• Уся інформація, надана на етапі подання заявки, розглядається як конфіденційна.
• Строк дії зобов’язань щодо конфіденційності може бути продовжений за погодженням сторін.

Видимість фінансування ЄС

• Отримувачі підтримки повинні популяризувати проєкт та його результати, а також належним чином висвітлювати фінансову підтримку Європейського Союзу у своїх комунікаційних матеріалах.

Перевірки та контроль

• Європейська Комісія або уповноважені нею органи можуть проводити перевірки та аудити під час реалізації проєкту і протягом п’яти років після його завершення.
• Такі перевірки зосереджуються переважно на технічній реалізації проєкту, а не на фінансовому аудиті витрат.