Гранти для проєктів відновлення та розвитку громад

Конкурс проводиться в межах проєкту «Посилення стійкості постраждалих від конфлікту громад на півдні та сході України для задоволення базових потреб та зменшення впливу майбутніх потрясінь». Проєкт реалізують чеська гуманітарна організація «Людина в біді» у консорціумі з JERU/Welthungerhilfe та Міжнародним комітетом порятунку (IRC) за підтримки Міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Конкурс спрямований на підтримку громадських ініціатив, які сприяють підвищенню стійкості, соціальної згуртованості, участі молоді, розвитку місцевого самоврядування, підтримці ВПО та постраждалого від війни населення.

У межах грантової програми до участі запрошуються громадські організації та ініціативи, які здійснюють діяльність в Україні та відповідають визначеним критеріям прийнятності.

Основні вимоги до аплікантів:

• фінансування надаватиметься українським громадським організаціям, зареєстрованим і таким, що діють відповідно до законодавства України;
• у разі, якщо ініціатива не має офіційної реєстрації, необхідно підписати меморандум про підтримку із зареєстрованою громадською організацією;
• організація повинна мати статус неприбутковості;
• заявка має відповідати цілям і принципам програми та містити опис результатів проєкту;
• для подальшого підписання контракту необхідна наявність електронного підпису у системі ВЧАСНО.

До участі не допускаються:

• організації, пов’язані з політичними партіями, кандидатами, державними службовцями або релігійними конфесіями;
• організації, зареєстровані в інших країнах;
• організації, зареєстровані або такі, що мають юридичну адресу на тимчасово окупованих територіях.

У межах грантової програми передбачене фінансування соціальних проєктів із орієнтовним розміром гранту 250 000 гривень. При цьому щонайменше 80% грантових коштів мають бути спрямовані на прямі витрати, пов’язані з реалізацією проєктних активностей.

Грантове фінансування може покривати:

• придбання обладнання та засобів для реалізації соціальних проєктів;
• оплату послуг із просування проєктів, зокрема розробку інформаційних матеріалів і проведення кампаній;
• оплату послуг, необхідних для реалізації проєкту.

До неприйнятних витрат належать:

• купівля земельних ділянок, нерухомості, зброї;
• алкоголь та тютюнові вироби;
• витрати на закордонні поїздки;
• погашення боргів і штрафних санкцій;
• витрати, не пов’язані з цілями та активностями проєкту;
• закупівля товарів або послуг із країн, щодо яких діють обмеження або заборони.

Також грантові кошти не можуть покривати витрати, здійснені до або після реалізації проєкту, а також витрати, що не відповідають принципам обґрунтованості та доцільності.

У межах грантової програми підтримуватимуться громадські ініціативи та місцеві проєкти, спрямовані на підвищення стійкості та соціальної згуртованості громад.

Пріоритет надаватиметься проєктам, які:

• сприяють зміцненню потенціалу молоді та її залученню до процесів відновлення;
• підтримують розвиток місцевого самоврядування;
• передбачають підтримку внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та населення, постраждалого від війни;
• реалізовуються організаціями громадянського суспільства в окремих громадах Миколаївської та Сумської областей.

Ключові принципи, на яких мають базуватися проєкти:

• інклюзивність та стійкість;
• доказовість і гідність;
• участь і згуртованість;
• принцип «не нашкодь».

У межах грантової програми визначено поетапний графік реалізації конкурсу та впровадження проєктів.

Основні етапи дорожньої карти:

• прийом документів на участь у конкурсі триватиме з 4 травня до 31 травня 2026 року;
• первинне опрацювання заявок вибірковим комітетом відбудеться 1–3 червня 2026 року;
• презентації проєктів заплановані на 4–5 червня 2026 року;
• оцінювання проєктів триватиме з 8 до 21 червня 2026 року;
• оголошення переможців конкурсу відбудеться 22 червня 2026 року.

Після визначення переможців передбачено:

• підписання контрактів щодо отримання гранту — з 22 червня до 6 липня 2026 року;
• проведення інформаційних сесій із грантоотримувачами для узгодження деталей імплементації проєктів — 23–24 червня 2026 року;
• впровадження проєктів — з 6 липня до 31 жовтня 2026 року.

Фінальними етапами програми стануть:

• подання звітності за грантовими угодами — до 15 листопада 2026 року;
• перевірка звітів та моніторинг результатів ініціатив — до 30 листопада 2026 року.

Для участі у грантовому конкурсі заявникам необхідно підготувати та подати пакет документів відповідно до визначеної процедури.

Покрокова інструкція подання заявки:

1. Заповнити Додаток 1 — описову частину проєкту у форматі WORD.
2. Заповнити Додаток 2 — бюджет проєкту у форматі EXCEL.
3. Завантажити необхідні додатки за наданим організаторами посиланням.
4. Надіслати документи на відповідну електронну адресу залежно від області реалізації проєкту:
   • для Миколаївської області;
   • для Сумської області.
5. У темі листа зазначити: «Грантова заявка_Назва організації».
6. Прикріпити всі необхідні документи до електронного листа.

У разі виникнення запитань щодо умов конкурсу учасники можуть звертатися на вказані електронні адреси у визначені години роботи.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до етапів і термінів проведення грантового конкурсу.

У межах грантового конкурсу оцінювання заявок відбуватиметься у два етапи. На першому етапі потенційні грантоотримувачі презентуватимуть свої проєкти перед представниками Вибіркового комітету, органів влади та громадськості. На другому етапі проєкти оцінюватимуться Вибірковим комітетом колегіально шляхом відкритого голосування.

До складу комітету входитимуть представники:

• Чеської гуманітарної організації «Людина в біді»;
• адміністрацій громад, де планується реалізація проєктів.

Під час оцінювання враховуватимуться такі критерії:

• рівень потенційної успішності та життєздатності проєкту — 30 балів;
• відповідність проєкту завданням і принципам конкурсу — 25 балів;
• відповідність бюджету запланованій діяльності — 20 балів;
• організаційна спроможність заявника — 15 балів;
• попередній досвід реалізації подібних ініціатив — 10 балів.

Оцінка включатиме аналіз:

• реалістичності планування ресурсів;
• відповідності проєкту потребам громади;
• прозорості фінансових розрахунків;
• спроможності організації ефективно управляти грантом;
• досвіду реалізації соціальних проєктів та роботи з цільовими групами.

Додаткову перевагу матимуть проєкти, що передбачають матеріальну або інфраструктурну складову, зокрема облаштування, закупівлю обладнання, ремонтні роботи чи будівництво.

Вибірковий комітет також може запросити доопрацювання проєкту або бюджету, а також провести діагностичний візит чи онлайн-співбесіду.

• Додаток 1 — описова частина проєкту (WORD).
• Додаток 2 — бюджет проєкту (EXCEL).

Після завершення реалізації проєктів грантоотримувачі повинні подати пакет звітних документів, що підтверджують виконання проєктних активностей та використання грантових коштів.

До обов’язкової звітності входять:

• описовий звіт про реалізацію проєкту;
• документи, що підтверджують повну оплату товарів, робіт або послуг, зокрема банківські виписки;
• фотодокази проведених заходів та виконаних робіт;
• листи реєстрації учасників заходів;
• база даних учасників проєкту.

Форми звітів, приклади звітної документації та додаткові інструкції щодо звітування надаватимуться грантоотримувачам окремо.

У межах грантової програми апліканти повинні дотримуватися принципів неупередженості, добросовісності та об’єктивності під час підготовки й подання заявок.

Особлива увага приділяється питанням конфлікту інтересів. Апліканти зобов’язані:

• повідомляти вибірковий комітет про наявність реального або потенційного конфлікту інтересів;
• самостійно оцінювати власні приватні інтереси та їх можливий вплив на процес ухвалення рішень;
• вживати необхідних заходів для уникнення конфлікту інтересів;
• надавати додаткову інформацію на запит членів вибіркового комітету.

Учасники не можуть брати участь у прийнятті рішень щодо використання грантових коштів, якщо існує або може виникнути конфлікт інтересів.

У разі виявлення конфлікту інтересів аплікант повинен негайно письмово повідомити про це вибірковий комітет із коротким описом ситуації та зазначенням вжитих заходів для її врегулювання.

Після отримання повідомлення вибірковий комітет протягом 5 робочих днів ухвалює письмове рішення щодо:

• відсутності конфлікту інтересів;
• або можливого виключення апліканта з проєкту.