Грант на розбудову спроможності медичних працівників

Грантова програма спрямована на посилення реабілітаційних послуг у відібраних громадах шляхом підтримки місцевих установ, удосконалення маршрутів перенаправлення та надання допомоги, а також розвитку мультидисциплінарного підходу до роботи з пацієнтами.

У межах програми заявники мають запропонувати чітку методологію відбору громад та обґрунтувати, яким чином обрані території зможуть досягти найбільшого впливу від реалізації проєкту. Особлива увага приділяється потребам громад, доступності реабілітаційних послуг та потенціалу місцевих інституцій.

Програма передбачає:

• підтримку розвитку та покращення реабілітаційних послуг;
• посилення співпраці між місцевими установами та мультидисциплінарними командами;
• розширення доступу населення до якісної допомоги;
• використання наявної інфраструктури та ресурсів громад;
• орієнтацію на практичну користь для пацієнтів і місцевих систем надання послуг.

Під час відбору громад враховуються соціально-демографічні характеристики населення, навантаження на систему реабілітації, доступність і функціональність послуг, а також вплив війни на місцевий контекст. Остаточний перелік громад узгоджується на початковому етапі реалізації проєкту.

У межах грантової програми до участі допускаються організації, які відповідають визначеним організаційним, юридичним та географічним вимогам.

Основні критерії прийнятності:

• Організація повинна бути офіційно зареєстрованою та визнаною українським законодавством громадською організацією або НУО.
• Організація повинна мати статус неприбуткової.
• Заявник має пройти попередню перевірку через систему Visual Compliance та заповнити форму самооцінки, що додається до заявки.
• До складу команди мають входити кваліфіковані фахівці з досвідом управління проєктами та фінансової звітності.
• Необхідно підтвердити наявність ефективних політик і процедур внутрішнього контролю та управління.
• Організація повинна забезпечити дотримання політик щодо захисту здоров’я, добробуту та прав людини.
• Заявник має підтвердити готовність виконувати вимоги Кодексу поведінки постачальників.

Географічне охоплення:

• Проєкт має реалізовуватися щонайменше у 12 громадах.
• Діяльність повинна охоплювати не менше трьох областей із визначеного переліку цільових регіонів.
• У кожній відібраній області має бути залучено від двох до чотирьох громад.

Не можуть брати участь:

• організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях без перереєстрації на підконтрольній Україні території;
• організації, що зловживали донорськими коштами;
• політичні партії та пов’язані з ними структури;
• релігійні організації, основною метою яких є релігійна діяльність;
• організації, зареєстровані в Росії, Північній Кореї або Ірані;
• організації чи особи, включені до санкційних списків РНБО України.

У межах грантової програми передбачено надання одного гранту у форматі відшкодування витрат або фінансування за моделлю фіксованої суми з проміжними етапами. В обох випадках грантоотримувачі повинні подавати періодичну фінансову звітність.

Основні умови фінансування:

• Очікувана сума гранту – до 11 840 000 грн.
• Остаточний розмір фінансування визначатиметься залежно від запланованих заходів та результатів переговорів.
• Витрати повинні бути безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту та необхідними для досягнення його цілей.
• Усі витрати мають бути належним чином обґрунтовані, документально підтверджені та відображені у бухгалтерському обліку.
• Витрати повинні відповідати вимогам законодавства України та принципам належного фінансового управління.

До фінансування допускаються лише витрати, здійснені в межах визначеного періоду реалізації проєкту та такі, що можуть бути ідентифіковані й перевірені.

Програма також встановлює обмеження щодо закупівель. Не допускається придбання товарів або послуг у компаній, які підпадають під визначені програмою обмеження фінансування, а також закупівля продукції окремих виробників, перелічених у вимогах конкурсу.

У межах грантової програми підтримуються проєкти, спрямовані на посилення реабілітаційних послуг у відібраних громадах через розвиток місцевих інституцій, навчання фахівців та впровадження практичних рішень.

Основні підтримувані активності:

• Відбір громад та операційне планування для реалізації проєкту, включаючи взаємодію з органами місцевого самоврядування та розробку планів впровадження.
• Розробка та адаптація навчальних програм і модулів відповідно до потреб цільових груп та особливостей громад.
• Проведення спеціалізованого навчання для медичних працівників, фахівців з реабілітації та інших профільних спеціалістів у відібраних громадах.
• Організація оцінювання результатів навчання, збору зворотного зв’язку та аналізу досягнутих результатів.
• Створення та розвиток мережі обміну досвідом між громадами для поширення практик, знань і напрацьованих рішень.
• Проведення регулярних заходів взаємного навчання та професійного обміну.
• Супервізія підготовлених команд для підтримки впровадження нових компетентностей і підвищення якості надання реабілітаційних послуг.
• Підготовка рекомендацій щодо подальшого розвитку спроможності громад та масштабування напрацьованих підходів.

Ключові етапи:

• Оголошення конкурсу – 28 травня 2026 року.
• Проведення онлайн-воркшопу для потенційних заявників – 08 червня 2026 року о 15:00. Під час заходу учасники зможуть поставити запитання щодо умов конкурсу та отримати роз’яснення щодо підготовки заявки.
• Кінцевий термін надсилання запитань – 05 липня 2026 року.
• Кінцевий термін подання заявок – 08 липня 2026 року.

Воркшоп перед поданням заявки покликаний допомогти заявникам краще зрозуміти вимоги конкурсу, процедуру заповнення аплікаційної форми та інші аспекти участі у програмі.

Для участі у грантовій програмі заявник повинен підготувати та подати повний пакет документів відповідно до встановлених вимог.

Основні кроки:

1. Заповнити онлайн-форму заявки, яка містить основну інформацію про організацію та проєкт.
2. Підготувати та подати форму грантової пропозиції (Додаток А), підписану уповноваженим представником організації.
3. Підготувати бюджет проєкту (Додаток B) відповідно до встановленого шаблону.
4. Заповнити форму самооцінки заявника (Додаток C) та надати необхідні підтвердні документи.
5. Підготувати матрицю ризиків (Додаток D).
6. За можливості додати рекомендаційні листи від державних адміністрацій або обласних департаментів охорони здоров’я.

До форми самооцінки необхідно додати:

• витяг з Єдиного державного реєстру;
• довідку про неприбутковість;
• статут організації;
• організаційну структуру та резюме ключового персоналу;
• наявні політики;
• фінансові звіти за останні три роки (за наявності);
• аудиторські звіти (за наявності).

Усі грантові пропозиції подаються на електронну пошту pfru-grants@chemonics.com українською мовою із використанням шаблонів, передбачених конкурсною документацією.

Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням, та такі, що не відповідають критеріям відповідності.

Після перевірки відповідності формальним вимогам заявки передаються на розгляд конкурсної комісії. Оцінювання здійснюється за 100-бальною шкалою.

Перед початком оцінювання перевіряється:

• своєчасність подання заявки;
• офіційна реєстрація та визнання організації відповідно до законодавства України;
• відповідність проєкту визначеним географічним пріоритетам;
• проходження перевірки організації та персоналу через системи контролю;
• наявність усіх підтвердних документів.

Основні критерії оцінювання:

• Методологія та дизайн проєкту – 40 балів. Оцінюються якість і реалістичність запропонованого підходу, доцільність технологій, а також інтеграція принципів GEDSI, «не нашкодь» (DNH) та чутливості до конфлікту.
• Експертні знання та досвід – 30 балів. Враховується попередній досвід організації, релевантність реалізованих проєктів, кваліфікація команди та підтверджені результати діяльності.
• Бюджет та співвідношення «ціна–якість» – 20 балів. Оцінюється обґрунтованість витрат, ефективність використання ресурсів і відповідність бюджету запланованим результатам.
• Управління ризиками – 10 балів. Аналізується якість матриці ризиків та наявність заходів щодо їх мінімізації.

Мінімальний прохідний бал становить 70 із 100. Заявки, які досягнуть або перевищать цей показник, можуть бути додатково розглянуті відбірковим комітетом та запрошені до подальших етапів перевірки.

Для участі у грантовій програмі заявник повинен підготувати та подати повний пакет документів і форм.

Обов’язковий пакет включає:

• Заповнену онлайн-форму заявки.
• Форму грантової пропозиції (Додаток А), підписану уповноваженим представником організації.
• Бюджет проєкту (Додаток B).
• Форму самооцінки заявника (Додаток C).
• Матрицю ризиків (Додаток D).

До форми самооцінки необхідно додати такі документи:

• витяг з Єдиного державного реєстру (включно з документами про перереєстрацію, якщо актуально);
• довідку про неприбутковість;
• статут організації;
• організаційну структуру та резюме ключового персоналу;
• наявні внутрішні політики;
• фінансові звіти за останні три роки (за наявності);
• аудиторський звіт або аудиторські звіти (за наявності).

Також можуть бути подані рекомендаційні листи від адміністрацій та обласних департаментів охорони здоров’я (за можливості).

Онлайн воркшоп перед поданням заявки відбудеться 08 червня 2026 року о 15:00 за київським часом на платформі Teams: https://teams.microsoft.com/meet/293697759846591?p=LONVG5dhPJ9hJtepwO

Під час воркшопу можна поставити запитання щодо конкурсу та отримати роз’яснення щодо заповнення заявки.

У межах грантової програми грантоотримувач зобов’язаний забезпечувати регулярну фінансову звітність незалежно від обраного механізму фінансування. Програма передбачає надання грантів у форматі відшкодування витрат або фіксованої суми з проміжними етапами, і обидва варіанти вимагають періодичного подання фінансових звітів.

Основні вимоги до звітності:

• підготовка звіту про завершення навчання із узагальненням проведених сесій, профілю учасників, ключових питань реалізації та безпосередніх результатів;
• подання періодичної фінансової звітності відповідно до умов грантової угоди;
• документальне підтвердження виконаних заходів і фінансових операцій.

Фінальний платіж у розмірі 5–10% від загального бюджету проєкту виплачується лише після подання повної звітності та підтвердження всіх фінансових операцій.

У межах грантової програми фінансування надається відповідно до встановлених правил донорської організації та вимог програми.

Основні положення:

• Гранти надаються відповідно до Стандартних умов МЗС Сполученого Королівства та Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс».
• Дотримання вимог Кодексу поведінки є обов’язковою умовою для всіх організацій, які отримують фінансування.
• Грантоотримувачі зобов’язані виконувати всі умови грантової угоди та пов’язані регуляторні вимоги.

Важливі правові умови:

• Компанія «Кімонікс» залишає за собою право відмовити у наданні гранту, а також повністю або частково припинити фінансування відповідно до умов програми.
• Подання заявки не створює для організатора зобов’язання щодо фінансування будь-якого заявника.
• Остаточне рішення про надання фінансування може передбачати проходження додаткових процедур перевірки, зокрема належної перевірки (Due Diligence), перевірки через систему «Віжуал Комплаєнс», погодження бюджету та отримання необхідних схвалень донора.

Після завершення оцінювання заявники будуть повідомлені про результати відбору та подальші кроки в установленому порядку.