Грант для ГО на посилення готовності держорганів залучати ветеранів на держслужбу

Програма UVRR, що реалізується IREX за підтримки Державного департаменту США, спрямована на створення системи підтримки для ветеранів та їх інтеграцію в цивільне життя. Вона поєднує розвиток інституційної спроможності державних органів із практичними механізмами залучення ветеранів через навчання, стажування та професійний розвиток у співпраці з НАДС.

Цілі програми:

• Розвиток інституційної спроможності системи обслуговування ветеранів та посилення взаємодії з державними партнерами.
• Підвищення доступу ветеранів до послуг у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, особливо для найбільш вразливих груп.
• Розширення можливостей працевлаштування та професійного навчання ветеранів.

Мета запиту на подання проєктних пропозицій: підтримка комплексних ініціатив, що зміцнюють готовність державних органів до взаємодії з ветеранами та створюють практичні шляхи їх залучення до державної служби.

Індикатори готовності до завершення проєкту (Exit Strategy):

• забезпечення сталості результатів після завершення проєкту;
• можливість подальшої інституціоналізації підходів;
• продовження розвитку спроможності державних службовців і органів місцевого самоврядування.

Заявники повинні відповідати встановленим критеріям, що визначають їх право на участь у грантовій програмі.

Основні вимоги:

• Офіційна реєстрація в Україні як юридичної особи та здійснення діяльності відповідно до законодавства.
• Відсутність статусу організації або особи з США чи інших третіх країн (допускаються лише українські юридичні особи).
• Провадження діяльності в Україні та наявність статусу неприбуткової організації.

Відповідність цілям програми:

• Запропоновані заходи мають відповідати цілям і принципам UVRR.
• Очікувані результати та довгостроковий вплив повинні бути чітко визначені та пов’язані з цілями проєкту.

Партнерство та співпраця:

• Обов’язкове підтвердження співпраці з державними органами.
• Співпраця має бути документально підтверджена (листи підтримки, меморандуми, угоди тощо).

Обмеження:

• Заборонена будь-яка пов’язаність із політичними партіями чи обраними посадовими особами.
• Організація не повинна бути відстороненою, призупиненою або визнаною неправомочною.
• Необхідно дотримуватись нормативних актів уряду США та відповідних стандартів.
• Заборонено використання коштів для операцій, пов’язаних із фінансовою підтримкою або переказами на користь UNRWA.

Інші умови:

• Заявки подаються українською або англійською мовою.
• Тривалість проєктів не повинна перевищувати встановлені терміни.

Допустимі заявники:

• Організації громадянського суспільства (зокрема неурядові організації, благодійні організації та фонди).
• Консорціуми ОГС із чітко визначеними ролями, обов’язками та бюджетами.

У межах програми IREX планує надати один грант із орієнтовним бюджетом до 150 000 доларів США (за наявності фінансування). Очікувана тривалість реалізації проєкту становить 15 місяців, починаючи з травня 2026 року.

IREX залишає за собою право:

• фінансувати або не фінансувати подані заявки;
• змінювати кількість грантів, їх розмір і строки реалізації;
• не надавати фінансування за результатами конкурсу.

Одна організація або консорціум може подати одну пропозицію, а IREX може виступати стороною у всіх етапах реалізації гранту як зазначено в угоді про субгрант. Витрати, понесені до надання гранту, не відшкодовуються.

Обмеження щодо використання коштів:
Грантові кошти не можуть використовуватись для:

• закупівель у постачальників із санкційних списків уряду США;
• витрат, не пов’язаних безпосередньо з реалізацією проєкту;
• попередніх зобов’язань, боргів, штрафів чи пені;
• азартних ігор та міжнародних поїздок;
• діяльності, пов’язаної з підтримкою військових формувань;
• лікарських засобів.

Також не допускаються витрати на:

• гуманітарну допомогу, продукти харчування та одноразові товари;
• політичну або релігійну діяльність;
• кредити та алкогольні напої;
• витрати поза межами періоду реалізації проєкту;
• придбання дорогого обладнання, будівництво чи реконструкцію;
• діяльність поза межами України;
• наукові дослідження;
• придбання землі або будівель;
• комерційні або венчурні проєкти, а також індивідуальні стипендії та подарунки/призи.

У межах грантової програми підтримуються проєкти, що передбачають тісну співпрацю з НАДС, державними органами та органами місцевого самоврядування на всіх етапах реалізації.

Основні підтримувані активності:

• Спільна розробка та затвердження навчальних підходів і матеріалів.
• Координація підготовки тренерів і узгодження вимог із НАДС.
• Проведення консультацій і забезпечення зворотного зв’язку під час розробки навчальних програм.
• Залучення органів державної влади та ОМС як партнерів і баз для стажування.
• Розробка практичних рекомендацій і пропозицій змін до політик і законодавства, пов’язаних із проходженням стажувань і державною службою.

Співпраця має бути підтверджена відповідними документами (листи підтримки, меморандуми тощо) або обґрунтована на етапі подання заявки.

Додаткові заходи:

• Проведення заходів із підвищення обізнаності для високопосадовців (категорія державної служби А та вищі ранги в ОМС) щодо переваг залучення ветеранів.

Запропоновані підходи та методології повинні відповідати досвіду заявника, бути реалістичними, економічно ефективними та мати потенціал для сталого розвитку після завершення проєкту.

Основні дати:

• Дата оголошення конкурсу — 19 березня 2026 року.
• Кінцевий термін подання заявок — 15 квітня 2026 року.
• Кінцевий час подання — 23:59 за київським часом.

Терміни реалізації:

• Очікувана тривалість проєкту становить 15 місяців, починаючи з травня 2026 року.

Подання заявки здійснюється через онлайн-платформу програми UVRR, де доступний повний пакет документів для завантаження.

Загальні умови:

• Повний текст RFA та документи розміщені на платформі UVRR «Громадським організаціям – IREX».
• Заповнені заявки мають бути надіслані в електронному вигляді на пошту tender-ua@irex.org.
• Усі матеріали повинні бути подані не пізніше дати закриття конкурсу.
• Запізнілі або неповні заявки не розглядаються.

Кроки подання заявки:

1. Завантаження пакету документів із платформи.
2. Заповнення шаблонів відповідно до інструкцій.
3. Заповнення аплікаційної форми та завантаження повного пакету документів.
4. Очікування зворотного зв’язку після подання.

Таким чином, процес передбачає підготовку документів, дотримання інструкцій і своєчасне подання заявки через відповідну платформу.

Заявки оцінюються за визначеною системою, що включає 100 балів загалом і охоплює чотири основні критерії.

1. Технічний аспект — 30 балів

• Чіткість і логічність підходу до вирішення питань інституційної готовності державних органів.
• Можливість відтворення або масштабування запропонованих моделей стажування.
• Потенціал для інституціоналізації результатів проєкту.

2. Обсяг робіт — 20 балів

• Реалістичність плану заходів і відповідність наявним ресурсам.
• Спроможність досягти значущих результатів та сприяти подальшим інституційним змінам.

3. Організаційна спроможність і досвід — 30 балів

• Наявність відповідного досвіду, зокрема співпраці з державними установами (включаючи НАДС).
• Досвід роботи з ветеранами або залучення фахівців у цій сфері.
• Спроможність команди реалізувати проєкт відповідно до вимог фінансування уряду США.

4. Реалістичність бюджету та економічна ефективність — 20 балів

• Відповідність бюджету запланованим заходам.
• Обґрунтованість витрат і загальна економічна ефективність.

У разі необхідності уточнення рішення про надання гранту приймається після додаткових консультацій або переговорів із заявниками, чиї пропозиції мають високий потенціал.

Повна заявка повинна містити визначений пакет документів, підготовлений відповідно до шаблонів IREX.

1. Проєктна пропозиція (за шаблоном IREX), що включає:

• Інформацію про організацію (до 3000 символів).
• Опис програми (до 1000 символів).
• Бенефіціарів, результати та очікуваний вплив.
• План роботи (опис або таблиця).
• План комунікацій.
• План моніторингу.

2. Резюме або короткі біографії ключових співробітників проєкту.

3. Бюджет (у шаблоні, наданому IREX).

4. Інші допоміжні документи, зокрема:

• Листи підтримки, меморандуми або угоди про співпрацю з партнерами (до 20 сторінок загалом).

Додатково заявники повинні зберігати копії всіх поданих матеріалів для власних архівів. Фіналісти проходять додаткову перевірку перед ухваленням остаточного рішення щодо надання гранту.

Вимоги до звітності визначаються грантовою угодою та надаються грантоотримувачам. Вони можуть включати різні типи звітів і не обмежуються наведеними нижче.

Основні види звітності:

• Періодичні програмні звіти — подаються відповідно до встановленого графіка. Вони відображають прогрес реалізації проєкту, виявлені проблеми, заходи для їх вирішення та плани на наступний період.
• Фінальний програмний звіт — містить опис досягнутих цілей і завдань, ключові результати та отримані уроки, включно з труднощами і способами їх подолання.
• Фінансові звіти — подаються згідно з графіком, визначеним у грантовій угоді. Їх частота та формат залежать від типу гранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування. Обов’язковим є детальний фінальний фінансовий звіт.

Виплата останнього траншу гранту здійснюється лише після отримання та прийняття фінального програмного і фінансового звітів.

Застосовні норми

• Стандартні умови Державного департаменту.
• 2 CFR 200 — Єдині адміністративні вимоги (підрозділи A–E).
• 2 CFR 600.