Грант для фермерських господарств на тестування цифрових агротехнологій

Відкритий конкурс у межах проєкту GUARDIANS (Horizon Europe), спрямований на відбір до 9 фермерських господарств для тестування та валідації інноваційних цифрових рішень, розроблених у межах попереднього етапу (Co-Creation). Програма спрямована на впровадження доступних технологій, підвищення цифрової зрілості фермерів та поширення інновацій у сільському господарстві.

Хто може брати участь:

• Малі та середні фермерські господарства;
• Організації, зареєстровані в країнах ЄС або асоційованих до Horizon Europe;
• Заявники, які не підпадають під обмежувальні заходи ЄС.

Ключові вимоги до заявників:

• Наявність дійсного VAT-номера на момент укладення грантової угоди;
• Відсутність статусу банкрутства або «підприємства у складному становищі» відповідно до норм ЄС;
• Відсутність афілійованості з консорціумом GUARDIANS (за винятком визначених кооперативів).

Вимоги до заявки:

• Подання до дедлайну 01.07.2026, 17:00 (CET);
• Подання через офіційну онлайн-форму;
• Заповнення заявки англійською мовою у всіх розділах;
• Завантаження всіх обов’язкових документів у встановленому форматі;
• Подання лише однієї заявки від ферми;
• Підтвердження ознайомлення та згоди з правилами конкурсу.

Заявки, подані з порушенням вимог або після дедлайну, не розглядаються.

Фінансування в межах програми GUARDIANS Test-Before-Invest передбачає підтримку впровадження та тестування цифрових технологій у фермерських господарствах.

• Обрані учасники можуть отримати до €10 000 на одне господарство;
• Загальний бюджет конкурсу становить €90 000;
• Планується підтримка до 9 фермерських господарств;
• Тривалість фінансування — 3 місяці (етап впровадження та пілотного тестування).

Виплати здійснюються після перевірки виконання етапів (milestones), при цьому попереднє фінансування не передбачене.

Фінансування надається в рамках єдиного етапу:

• Фаза 1: впровадження та тестування — до €10 000.

Крім того, всі заявники повинні подати бюджетну оцінку у визначеній Excel-формі.

У межах програми GUARDIANS Test-Before-Invest підтримуються проєкти, спрямовані на тестування та впровадження цифрових технологій у фермерських господарствах.

Типи підтримуваних активностей:

• Тестування, впровадження та оцінка digital/ICT-рішень;
• Збір даних і участь у навчальних заходах;
• Співпраця з постачальниками технологій;
• Практичне застосування рішень у реальних умовах фермерської діяльності.

Зміст проєктної діяльності:

• Встановлення та налаштування обраної технології;
• Надання зворотного зв’язку щодо ефективності, продуктивності та впливу;
• Участь у тренінгах або воркшопах;
• Підготовка звітності за результатами тестування.

Обов’язки учасників:

• Впровадження обраної технології відповідно до інструкцій (Milestone 1);
• Надання базових KPI та зворотного зв’язку (Milestone 2);
• Обмін отриманими результатами та рекомендаціями (Milestone 3).

Програма передбачає 3-місячний період реалізації, протягом якого фермери тестують і адаптують інноваційні рішення, розроблені в межах проєкту GUARDIANS або Co-Creation Open Call.

Дорожня карта грантової програми визначає послідовні етапи розгляду заявок та ухвалення рішень.

• Період подання заявок триває з 01.05.2026 до 01.07.2026;
• Перевірка відповідності (eligibility check) відбувається з 02.07.2026 до 09.07.2026;
• Оцінювання проєктних пропозицій заплановано на період 10.07.2026 – 29.07.2026;
• Проведення узгоджувальних зустрічей (consensus meeting) — з 30.07.2026 до 06.08.2026;
• Повідомлення результатів заявникам здійснюється у період 07.08.2026 – 26.08.2026;
• Етап контрактування триває з 27.08.2026 до 30.09.2026.

Процедура подання заявки передбачає дотримання кількох обов’язкових кроків і вимог.

• Заявки подаються виключно через онлайн-форму (потрібна авторизація);
• Перед поданням заявникам необхідно уважно ознайомитися з Guide for Applicants, включаючи всі критерії та умови;
• Усі обов’язкові розділи заявки мають бути заповнені англійською мовою;
• Кінцевий термін подання — 01.07.2026 о 17:00 (CET, Брюссель);
• Після успішного подання система надсилає підтвердження електронною поштою.

Недотримання цих вимог може призвести до того, що заявка не буде розглянута.

Оцінювання заявок у програмі здійснюється поетапно та базується на визначених критеріях і бальній системі.

Критерії оцінювання:

• Потенціал використання (Usability potential) — оцінюється здатність ферми застосувати обрану цифрову технологію на практиці;
• Очікуваний вплив та застосовність (Expected impact and applicability) — визначається користь від впровадження рішення та його релевантність для господарства;
• Операційна спроможність (Capacity) — перевіряється здатність заявника реалізувати проєкт і забезпечити тестування технології.

Для кожного критерію встановлено:

• обов’язкові вимоги (essentials), без виконання яких проєкт не може бути підтриманий;
• додаткові цінності (added values), що підсилюють заявку.

Система оцінювання:

• Оцінка виставляється за шкалою від 0 до 5 балів;
• Мінімальний прохідний бал за кожним критерієм — 3/5;
• Загальний поріг — 10 балів із 15;
• Максимальний можливий результат — 20 балів (з урахуванням бонусів).

Інтерпретація балів:

• 0 — невідповідність вимогам;
• 1–2 — низька або часткова відповідність;
• 3 — достатній рівень;
• 4 — дуже добрий рівень;
• 5 — відмінна якість заявки.

Додаткові бали:

• до +3 балів — за вибір технологій із Co-Creation Open Call;
• до +2 балів — для заявників із попереднім досвідом використання рішень GUARDIANS.

Процедура оцінювання:

• Кожну заявку оцінюють 2 незалежні зовнішні експерти;
• У разі значних розбіжностей залучається третій оцінювач;
• Формується підсумковий бал як середнє значення з урахуванням бонусів;
• Заявки, що не досягають порогів, не рекомендуються до фінансування.

У разі однакових результатів враховуються додаткові фактори (зокрема, дата подання заявки та інші уточнені критерії).

Для подання заявки у програмі передбачено обов’язковий пакет документів, який необхідно завантажити через онлайн-форму.

Ключова умова: заявник повинен мати Google-акаунт для завантаження файлів.

Чекліст обов’язкових документів:

• Annex 1. Financial Viability — фінансова інформація у форматі таблиці (spreadsheet);
• Annex 2. Farm Declaration — декларація фермерського господарства у форматі PDF;
• Annex 3. Declaration of Honour — декларація доброчесності у форматі PDF.

Усі документи мають бути завантажені відповідно до встановлених шаблонів.

Основні зобов’язання учасників:

• Учасники повинні надавати KPI-дані, якісний зворотний зв’язок та звітність відповідно до методології GUARDIANS;
• Обов’язковими є підтвердження встановлення технології та подання форм звітності за кожним етапом (milestones);
• Необхідно дотримуватись встановлених строків виконання та подання матеріалів.

Критерії оцінки виконання (monitoring):

• виконання KPI — 45%;
• якість і повнота зворотного зв’язку — 45%;
• дотримання дедлайнів — 10%.

Оцінювання здійснюється за шкалою 0–10 з подальшим зважуванням.
Для отримання фінансування необхідно досягти мінімального порогу у 7 балів. У разі нижчого результату учасник може бути виключений із програми без виплати.

Фінансова та комплаєнс-логіка:

• Виплати здійснюються після перевірки виконання етапів (milestones);
• Учасники самостійно забезпечують виконання всіх вимог, включно з поданням KPI та звітності;
• Рішення про виплати або припинення участі ухвалює Selection Committee.

Додаткові комплаєнс-положення:

• Для уникнення конфлікту інтересів експерти, пов’язані з технологіями, не беруть участі в оцінюванні;
• Учасники мають право подати скаргу у разі процедурної помилки, але не щодо результатів оцінювання по суті;
• Скарга подається англійською мовою протягом 3 календарних днів, з підтверджуючими матеріалами;
• Анонімні або неповні звернення не розглядаються.

У межах програми передбачено окремий етап формальної перевірки та укладення грантової угоди, який є обов’язковим перед початком реалізації проєкту.

Ключові правові умови:

• Перед стартом діяльності учасники повинні підписати Sub-Grant Agreement з консорціумом GUARDIANS;
• До підписання угоди заявники зобов’язані надати документи, що підтверджують їхній правовий статус та відповідність критеріям;
• Наявність дійсного VAT-номера є обов’язковою умовою — його відсутність призводить до виключення з процесу.

Перелік необхідних документів:

• Підтвердження юридичного існування (реєстраційні документи, адреса, VAT);
• Дані банківського рахунку для отримання фінансування;
• Підписана грантова угода (Sub-Grant Agreement).

Важливі застереження:

• Якщо подані документи не підтверджують відповідність, участь у програмі припиняється;
• У разі несвоєчасного подання документів заявка може бути відхилена, а місце передано учаснику з резервного списку;
• Угода укладається відповідно до правил Horizon Europe Model Grant Agreement